石化项目物资采购风险管理的有效措施

1、 石化企业物资采购风险分析

1.1管理不足

石油工业不同于其他工业。不同部门之间的距离使材料管理变得困难。由于管理上的困难，数据传输过程中容易出现错误和数据传输不及时，导致供应链无法有效连接，影响企业经济效益的发展和人力物力的浪费。

1.2非专业管理人员

在石油企业的物资采购管理中，由于部门多，程序复杂，与财务部门、生产部门有重要的工作环节，内容复杂，是一项技术含量较高的工作，因此对管理人员的专业能力和技术水平有一定要求。一旦新人员或其他部门人员加入，缺乏材料采购经验将导致材料采购出现问题和漏洞。在与前线生产部门和物流财务部门沟通时，传统观念和部门差异无法最大限度地沟通，信息沟通不及时也会导致物资采购管理出现偏差。因此，应加强和提高物资采购管理人员的技术水平和思想素质，重视物资采购人员的专业技术水平，避免出现损害石油企业利益的行为。

1.3管理者缺乏精细的认知

尽管社会经济水平显著提高，企业改革不断深化，但一些石油企业在物资管理方面仍延续传统管理模式，没有任何变化。究其原因，是物资管理人员缺乏创新理念，没有认识到精细化管理的重要作用，物资管理体系形式化，分工不协调。因此，物资管理效果不理想，管理水平没有提高。

2、 石化企业物资采购风险对策

2.1做好物资管理风险控制

首先，根据物资管理的风险特点，建立企业数据中心、价格中心和数据资源库，收集企业物资管理资源，然后做好物资采购风险控制。其次，建立物资计划台账、协议台账、退税台账等，同时进行归集、汇总、转移。最后，全面编制资金周报和生产例会报告。同时，应保存之前的计划、RFQ表、协议和其他材料，并安排专业人员进行保存和归档。

2.2严格关注材料管理细节

一是实行完善、规范、系统的管理。相关管理人员应注意材料管理细节的控制和各部门的联系，以实现对材料管理各个过程的控制和监督。

第二，充分利用数据资源库，不定期进行质量检查，确保制造商提供的材料质量，确保材料符合标准要求。

三是采取采购数据上报、招标谈判、协议签订、货物验收等程序，安排专业人员对各个环节进行监督控制，提高采购供应的经济效益。

四是采取物资采购扁平化管理模式，减少经济投入，促进企业物资和经济投入有效运行，完善物资管理结构和组织，科学进行物资管理。只有这样，才能保证企业物资管理的精细化管理，提高管理水平。

2.3建设信息化物资采购管理平台

石油企业信息管理的第一步是建立物资管理系统平台。石油企业应按本部门详细记录材料的质量和数量要求，并将各部门材料的使用情况存档，为今后材料采购的统计分析提供依据。同时，有必要加强