科研项目预算编制和资金管理、项目采购管理计划


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雇用和管理供应商由需要雇用供应商和服务提供商的所有组成部分组成,以实现项目组和组成部分的采购目标。

为了有效地管理不同的供应商,一些供应商可能是国际性的,并服从不同的法律法规,因此需要大量的各种信息。至少必须考虑以下因素:

合同合同是一项相互约束的协议,要求卖方提供特定的产品、服务和结果;并迫使买方支付金钱或其他等价物。合同是在法庭上寻求救济的法律关系。协议是简单还是复杂取决于可交付成果的复杂性。合同包括合同的条款和条件,以及卖方的建议书或销售材料,以及卖方需要提供给买方使用的文件。项目管理团队必须根据商定的项目组成部分的具体要求修改合同。根据应用领域的不同,合同可以称为协议、分包合同或采购订单。大多数组织提供书面政策和程序,说明谁可以代表组织签署和管理协议。

合同类型必须与采购类型匹配。合同的类别以及合同的条款和条件共同确定了买方和卖方预期的风险程度。当工作是国际性的或项目组承包商不在同一个国家时,合同必须明确说明应遵守哪个国家的法律、仲裁程序和不一致的补救措施。

绩效报告。性能报告提供与组件的范围、进度、成本、资源、质量和风险相关的性能信息。业绩报告还可以向管理层提供卖方如何有效实现合同目标的信息。合同执行情况报告被整合到执行情况报告中。

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