建立和实施采购、销售和库存业务管理

除了满足业务需求之外，由于业务需要，采购、销售和库存系统通常具有跨组织和部门的多线程协作。由于这种特殊性，采购、销售和库存系统在大多数情况下也需要满足管理要求。

采购、销售和库存的自然管理属性

你可能会问，采购、销售和库存的管理要求是什么？

例如，在这个业务流程中，材料采购将经历哪些步骤？根据经验，采购物料的流程必须经过“采购发起->采购确认->采购收货->采购付款”的流程。这只是采购材料过程的一个例子。事实上，由于行业供应商的多样性，采购材料的过程相对可变。然而，变化总是一样的。从管理的角度来看，在这个过程中可能会解决哪些管理问题？

例如

开始采购材料是否合理？

确认采购订单时，谁需要做出决定？

如何确保采购入库的库存可用性？

如何完成采购付款的审批流程？

对于上述例子，业务单据的流转涉及多方的确认或批准，这自然提出了管理的概念，这也是有管理要求的购销存系统的属性。

业务需求体现在“业务流-运营流-信息流-资金流”的管理上。

在管理要求方面，重要的是确保业务按计划在可控范围内流动，并完全结束业务生命周期。这个过程的管理就是业务的审计流程管理。可以说，进销存的业务管理基本上就是审计流程的管理（当然，不排除其他行政管理，但进销存一体化的需求有限）。

建立采购、销售和库存管理组织和角色

共同管理大致可以分为事务管理和人事管理。运营中最常见的管理结构是通过层级关系构建的组织结构，以行政系统组织结构为核心，以与行政职位相匹配的人员为链条。例如，集团分公司、总部行政部门、中高级基层，然后具体岗位的链条将被填补，这将成为一个有血有肉的行政系统组织结构。

采购、销售和库存管理需要通过如何通过系统工具构建和映射行政系统的组织结构来实现，以便每个组织的人员能够顺利完成业务，甚至提高业务效率。

怎样在采购、销售和库存系统中建立并行的管理系统组织结构是一种常见的做法。管理职位对应采购、销售和库存系统的职位信息，建立采购、销售、库存系统各模块所涉及的系统角色，并为每个角色分配相应的功能权限。

在功能组织上，对采购/销售/库存业务中的流转单据进行分析、拆解和包装，使其独立且相互连接的功能模块。

这样，不同行政系统组织中的职位对应于采购、销售和库存系统中的职位。根据业务蓝图，分配一个或多个功能模块，这是一对一或一对多的匹配关系。也就是说，每个职位都可以满足跨组织和企业的管理要求。例如，财务部门的财务角色可以跨部门直接获取采购部门的采购订单，生成采购应付单，并在财务部门内部完成采购预付款审批流程。在这个过程中，采购部门的采购角色只需要做好物资采购工作，共同完成物资采购的商业生命周期。

业务权限是通过角色来定义的，这些角色相互独立，互不干扰，并履行各自的职责。这是购销存系统管理要求的明显体现。

五个权威机构

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