重构思维-采购、销售和库存


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1、 采购、销售和库存业务概述侧重于商品。通过文档流连接整个交易生命周期,以实现财务结果。

业务实体:货物

流通阶段:单据

业务目的:账户

两个环节:供应链流程和财务流程

供应链流程:采购、接收、转移、销售、库存

财务流程:总账、应付、应收、出纳

2、 采购、销售和库存业务流程

传统代理商的采购、销售和库存模式

使用DMS系统(ERP)的业务流程

流程图包括三个关键要素:角色、操作阶段和数据

角色,确定业务边界后确定相关人员,抽象地将参与者定义为角色,并授予相应的操作权限

操作阶段:业务节点作为流程的起点,通过跨部门协作完成业务流程。在上一个节点完成之前,下一个节点无法开始工作。这是一种“完成-开始”关系。基于此链接,业务步骤被分解,特定的工作项和任务项被扩展。

数据流:采购、销售和库存中称为工单的数据形式,如采购订单、订单、预付款单、发货单、采购入库单、应付单、付款单等。工单信息包括但不限于:商品维度、供应商维度、仓库维度、数量维度、差异维度,以及财务层面。工单相互关联,在后续的复核和对账中起着关键作用

3、 采购、销售和存储功能

工作台:任务提醒、项目提醒、公告通知

采购管理:采购订单、采购审批、采购入库、采购查询、采购退货、采购统计

库存管理:库存预警、出库管理、入库管理、库存转移、库存报告、库存盘点、仓库配置

销售管理:销售订单、销售审批、销售出库、销售查询、销售退货、门店配置、销售统计

产品管理:新产品、产品管理、类别管理、单位转换

会员客户:客户档案、联系人、联系记录、联系计划

财务会计:财务催单、收付款、凭证/票据、总账明细账、银行/现金日记帐、会计报表

设置:权限管理

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