系统工程科研项目,网关评审决策请求


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治理是指制定、沟通、实施、监控和确保与给定项目集相关的各种政策、程序、组织结构和实践的过程。治理是监督和控制。以下是治理监督职能的一些示例。

治理活动通常以项目治理委员会(或项目指导委员会)的形式进行,如第15.1节中项目治理计划的组织结构所示。如果采用了治理委员会,最好定期召开治理会议,而不仅仅是临时会议。定期和有计划的会议可以确保治理委员会进行充分的监督,并降低董事会成员治理活动优先级下降的风险。

网关要求尤为关键。当评估有益时,网关可以是监控点,例如当组件从一个阶段转移到另一个阶段时。网关可以在流程早期识别缺陷和风险。在项目组开始时,消除这些隐患的成本相对较低。网关所需的输入是构成治理委员会决策基础的关键标准。

如第15.1节所述,治理委员会提出的大多数决策请求都会导致组件网关审查。其他决策请求用于解决问题、审查提案或讨论风险。请求通常是正式的,并包含支持文件,以便于董事会做出决定。项目集和组件变更将根据第15.7节所述的监控项目集变更流程实施,然后提交给管理委员会进行最终决定。不影响项目组整体绩效的变更通常根据第15.7节进行处理,无需管理委员会审查。

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