科研项目经费报销细则、项目组财务计划

有许多外部环境因素超出了项目组经理的控制范围，这些不可控的环境因素可能导致超出初始业务演示范围的重大财务变化。这些变化包括不可预见的国际货币逆转或材料成本的意外增加。尽管至少从趋势上可以预测某些事件，但意外的变化将对项目组财务产生不利影响。

例如，从2006年到2007年，在建筑行业，由于亚洲国家对原材料的需求高于预测，混凝土和钢筋的成本意外增加了25%。那些没有提前购买这些材料以降低成本风险或没有购买保险的项目组经理发现，他们不得不支付超出计划的资金来应对原材料价格的上涨。为了应对类似的未预料到的金融危机，财务计划的一部分必须包括根据需要申请额外资金的过程。

承包商和分包商的融资选择有限。这在建筑行业尤为常见。在建筑行业，分包商通常比主承包商小。在建设阶段，获得资金的渠道有限。在制定付款计划时，项目经理必须考虑这些条件。在成本降低的推动下，即使项目合同中保留的保证金也会使融资困难的分包商面临财务压力，并可能影响施工进度。