20171215项目|开发项目进度计划得到了很好的利用，项目管理也更加容易

他们分享了如何在内部使用项目进度表，并借此机会总结了项目管理中的一些小经验。

1、 项目时间表是什么？它是确保项目高效完成的工具。通常使用特殊形式的Excel。以下是一个空模板。通过查看内容，您可能知道要填写什么。

项目进度表的优点是，它可以清楚地知道需要做什么来实现项目目标，谁来做，以及进展如何，并帮助团队成员判断项目是否能够如期完成，当前进度是否健康等。

2、 如何使用项目进度表？

一般来说，项目进度是在项目启动时开始的。项目负责人应整理项目进度表中的任务，并跟踪整个过程。项目进度的先决条件是项目方案相对确定，并且知道该项目需要做的工作，然后才能进行分解。如果项目方案是不确定的，任务不能划分为人，那么它是不可执行的，也没有意义。

第一步：制作任务列表就是简单地列出所有要做的事情。

1.项目方案可以采取多种形式。如果项目是APP开发计划，产品经理将给出产品原型。如果该项目是一个运营推广，该方案将是一个可执行的word文档。

2.您可以根据项目方案，根据开发流程拆分任务，例如需求、设计、开发（Android、iOS、前端、后端）测试和启动。在每个人员模块下分解相应的子任务。

3.任务划分应针对某人可以执行的任务。粒度可以参考工作负载。少于一个工作日的类似任务可以合并并分配给一个人。建议拆分超过5个工作日的任务。

4.尽可能多地记录每个环节要完成的任务。可以随时调整、添加或删除任务。项目负责人主要掌握这一调整频率。

第二步：确定时间和责任人，简而言之，就是把所有列出的事情分配给特定的人。

任务拆分后，请致电可能参与每个阶段的人员，以评估任务时间和任务分配。

1.初始评估时间：任务分配给每个人后，每个人评估任务所需的相对时间。

2.评估时间以工作日计算，单位为天。

3.综合时间调整：每个任务的开始和结束时间可以通过组合正反时间序列进行调整。例如，如果确定了任务的在线时间，则可以通过使用在线时间来计算任务的每个部分的最新完成时间。如果暂时无法确定在线时间，但您希望尽快开始，请使用正订单估计。

4.如果时间不够，要么精简需求，要么加班加点赶工。

5.相信每个合作伙伴都会评估完成任务所需的时间。

6.仔细确定在线时间，一旦确定，尽最大努力按计划完成。

7.确保项目进度表中每项任务的负责人清楚地知道该做什么以及何时完成

第三步：每天跟踪和调整项目进度的完成情况。标记为绿色的已完成，标记为黄色的已推迟，标记为红色的需要提醒。

1.根据任务顺序确认每项任务的完成情况，并每天更新任务完成状态。

2.不断思考任务分配是否合理，是否有遗漏，哪些群体应该重点关注，并随时调整。

3.提醒大家及时反馈任务完成情况。如果预计会延迟，请提前沟通补救措施。

4.如果项目有重大调整，如计划返工，主动与项目团队成员沟通。

5.如果有临时紧急任务需要优先影响某些任务的进度，可以对其进行微调，但不能影响总任务完成时间。

6.每周统软云周五，向成员伙伴报告项目的总体进度和本周的计划。

3、 项目进度原则

1.分解项目任务，评估项目时间，以现实的方式记录项目进度。

一个项目需要完成多少任务才能实现其目标？

谁是最适合负责这项任务的人？

这项任务需要多长时间？

项目是否已完成