OA办公软件协同+平台化+多功能≠ 实际的

OA办公软件供应商通过各种协作和基于平台的概念实现了他们期望的结果。许多潜在的OA用户在选择模型时往往由软件制造商领导，并不由自主地向这些看似迷人的概念靠拢。作者并不否认OA办公软件对协作和平台化的重要性。相反，我强烈同意OA应该沿着这个轨道发展。但问题是，软件供应商在喊了这么久之后，是否已经忘记了用户对OA的最初追求！不可否认，协作OA和基于平台的OA在技术上取得了进步，但这代表了用户期望的实用OA！

协同效应必须被认为是一个非常好的想法，这在一定程度上得到了很好的反映。协作OA意味着来自不同地区和部门的用户可以相互合作完成一项任务，打破时间和空间的障碍，共同提高效率，这也是软件供应商喜欢玩的卖点。

然而，事实上，这并不意味着协作软件无所不能，也不意味着它可以绝对提高办公效率。虽然有些产品打着协作的旗号，但这只是制造商跟风给用户的幌子。更重要的是，尽管一些制造商具有一定的软件开发相关能力，对OA办公软件不太了解，也没有深厚的经验和技术基础，但他们渴望加入协作的行列。无论用户需求如何，作者只能说，他对这些所谓的协作软件能否成为用户工作的实用工具持保留态度。

事实上，平台化更多是OA制造商的技术问题。尽管平台OA办公软件对用户有很大好处，但在实现成本、安全稳定性、二次开发和集成可扩展性方面，它与其他路线软件产品相比具有无可比拟的优势。然而，用户知道他们只使用软件应用层的功能，不理解也不需要深入研究软件的底层平台是什么。平台化与协作相同。在用户做出反应之前，它受到了许多制造商的追捧。

尽管每个人都努力将自己的产品标记为平台，但各个制造商的软件平台的技术可能彼此不同。这就像高楼和小平房地基的区别。软件平台是基于软件供应商的长期经验和技术积累而构建的，可以在短时间内构建。作为一个普通用户，他不能轻易相信每个软件供应商都称赞的所谓面向平台的OA。

除了很容易被制造商的概念所欺骗，用户OA办公软件选择也很容易陷入另一个类型选择陷阱。用户通常对OA办公软件没有深入了解。他们通常喜欢根据自己的需要添加许多功能。他们认为功能越多，就能解决的办公问题就越多。事实上，由于规划不力，许多企业已经实施了一套“多功能”OA系统，但发现许多功能根本没有使用，不仅没有相应的好处，相反，功能越多，系统就会变得越复杂和臃肿，这只会对OA的整体运营效率产生更大的影响。

事实上，只有一套实用的OA办公软件才能帮助企业实现高效办公。实用性是OA系统选择的最高原则。即使一个OA系统是协作、平台和多功能的组合，它也不是一个优秀和合适的OA办公软件。只有当协作和平台等概念和技术的应用能够帮助提高OA的实用价值时，它们本身才有价值。因此，OA办公软件的选择应找出软件供应商的技术基础，以避免被一些伪协作和伪平台化所欺骗。选择具有真正技术实力的制造商，并结合自身实际需求，以获得真正提高办公效率的实用OA，这不是梦想。

信息来自诚源OA软件：https://www.chysoft.net/files/article_962.htm