OA办公软件的选择应注重软件开发平台的选择

在选择OA办公软件和管理系统时，许多企业用户通常关注系统和产品的功能。由于缺乏IT人员和信息技术经验，在中小企业的OA信息化中，很少或根本不关注软件平台的选择。但实际上，软件平台的选择非常重要，直接关系到企业的成本投入、系统的安全性和稳定性、开发和维护的难度，甚至OA信息化的成败，如图所示：

1、 软件平台和技术架构是软件的核心

OA办公软件平台包括OA系统软件、OA开发技术和OA系统采用的技术架构。市场上有各种类型的OA系统，它们是基于不同的技术平台开发的，包括基于Lotus Domino/Notes的OA系统、基于ASP/SQL Server的OA系统和基于JSP/java的OA系统。Java平台在技术难度和先进性方面具有明显的优势。平台和技术架构不仅体现在功能实现上，还对可扩展性、安全性、性能和易用性以及项目的实施产生重大影响。因此，可以说，平台和技术架构是软件的核心，也是中小企业OA信息化的重点。

2、 软件平台关系到系统的可扩展性，以及能否满足企业的持续应用需求

企业的经营管理是一个长期的过程，需要根据市场的变化和公司的战略发展规划进行调整。中小企业OA信息化是企业的重要组成部分，有助于提高企业的管理水平和综合竞争力。因此，中小企业需要选择合适的软件平台，以确保其长期和可持续的应用。当企业发展和变化时，落后的软件平台不能根据需要改变。它不能帮助企业，但会增加企业的时间和成本。软件平台和系统的更换需要额外的成本投入和时间积累。

许多用户很容易被外观华丽、想法多样的产品所迷惑。他们一个接一个地发现问题和不足，并希望在深入应用时替换系统。此时，它们不仅浪费时间和成本，而且最严重地挫伤了中小企业对OA信息化的信心。

3、 软件平台是系统安全、稳定和性能的保证

先进技术可能无法构建先进的软件产品，但落后技术必须构建落后的产品。因此，先进的软件平台是构建先进的OA和管理系统的基础，不仅在功能实现方面，而且在系统安全性、稳定性、性能、易用性和可扩展性方面，这些都对项目实施和二次开发有很大影响。

4、 软件平台与软件价格密切相关

软件平台采用的开发技术和系统软件不同，软件价格也不同。例如，基于Lotus Domino/Notes开发的OA需要购买IBM Domino，这通常很昂贵。SQL Server和其他商业数据库需要额外付费，而Tomcat和MySQL是免费的。因此，OA办公软件需要根据自身需求选择不同的软件平台，以实现最佳的性价比。

5、 软件平台影响软件的易用性和可维护性

对于具有不同软件平台和技术架构的最终用户，软件的易用性是不同的。OA软件公司的开发和维护成本不同。如果涉及用户的二次开发，则差异更为明显。

OA办公软件是企业运营管理的利器，可以提高企业的管理水平，大大增强业务流程的处理能力。成功的信息化可以提高企业的整体实力。然而，不可否认的是，中小企业OA信息化的失败会给企业造成时间和成本的浪费，挫伤企业对信息化的信心。虽然OA信息化失败的原因很多，但软件平台的选择是影响OA信息化成功的一个非常重要的因素