企业OA办公自动化系统选型分析与总结

选择OA办公自动化系统实现高效办公是企业信息化的必然趋势，可以大大提高企业的效率，节约成本，有助于提高企业的管理水平。但如何选择，制造商的产品和服务的品牌也成为了一个问题。现在我们将分析相关问题：

1、 企业在选择OA系统时应注意哪些方面？

在选择OA模型之前，必须做好整体咨询和规划，并适当关注企业的以下业务需求，包括OA系统的功能、安全性、性能、稳定性和可扩展性，是否易于安装、使用和维护，制造商的服务水平，以及OA的技术和设计。总的来说，我们可以遵循以下原则：

1.功能是OA选择的核心之一。该软件功能强大，使用简单，易于维护，易于推广。OA中的核心模块，如权限系统、表单定制、工作流定义，是一个好的OA产品所必需的基本功能。

2.如果OA用户数量多，数据量大，性能是关键考虑因素。

3.如果企业经常使用，特别是如果业务系统集成在OA系统中，日常办公无法与OA系统分离，那么OA的稳定性更重要。

4.如果企业处于成长期，后续业务需求频繁变化，OA系统应具有较强的可扩展性和二次开发能力，以确保OA系统的生命力和软件的适应性。

5.OA系统的推广和使用离不开OA厂商的支持和服务，尤其是包括二次开发在内的OA项目。

6.安全性由综合因素决定，包括OA软件本身、硬件服务器、网络安全以及重要数据是否加密。

7.适当注意OA技术。技术+业务是OA的核心和灵魂。先进的技术和设计是OA软件系统的生命力。先进的技术可能无法构建一个好的OA系统，但落后的技术必须构建一个差的OA系统。一些表面上具有类似功能的OA软件，实际上是非常不同的。

8.从多个方面比较软件的价格，影响OA办公系统价格的因素很多。价格越高越好。选择性价比合理、适合自己需求的产品至关重要，以避免价格错误。

2、 如何把握OA系统的需求？

OA模型选择的要求是首要任务。所有的模式选择都应该关注企业不断增长的需求。需求规划过程中可能会出现以下问题：

1.要求太简单

许多中小企业用户对OA系统不太了解，提出要求往往过于简单。经过实际应用，他们发现OA系统的作用并不明显。

要求太简单，这导致了两个结果。一是OA系统不能很好地解决实际问题，应用效果不是很好；第二，后续实施过程中的不断增加和调整给OA的实施带来了困难。

2.需求过度泛化

一些项目负责人在需求建立阶段向公司所有员工发布需求，要求每个人提出需求，并最终总结，并要求软件供应商逐一实施。

事实上，在这种广义需求下，项目负责人和软件供应商将陷入开发通信修改的无尽困境，因为到目前为止，没有任何管理软件能够解决企业的所有问题，OA软件也不例外。

需求收集需要从公司和公司业务的角度进行分析，重点解决企业的核心问题。

3.缺乏个性化

不同行业的不同类型企业，不同地区的不同企业，同一企业处于不同的发展阶段，不同的管理者有不同的管理理念。需求的个性化是客观存在的，但目前还没有发现一些需求。OA选择负责人需要结合企业自身情况进行深入分析，并结合自身管理特点，更好地发挥OA的作用。

4.需求完全取决于软件供应商

一是缺乏宽容