公司每月通过实施OA系统能节省多少钱？

企业是否可以使用OA系统来节省成本？我认为，这个问题的答案应该是肯定的，因为OA系统app通常被称为无纸办公，因此节省纸张必然是OA成本节约的一个方面。关键是提高内部协作能力，提高企业单位内部信息的准确性和及时性，进而通过OA提高办公效率和企业管理水平。现在让我们计算一下这个账户，看看企业使用OA系统可以节省多少钱？

作为一家在OA行业默默耕耘十多年的OA公司，统软云接触了无数企业OA用户，其中不乏合作客户。在这里，我们对客户使用系统前后的成本进行了简单的统计。虽然以下数据是主观的，但在一定程度上仍然可以反映OA系统的节约效果。

下面是一个示例：

假设一家企业有200名员工（100名员工是本地员工，100名员工在海外），简单的计算是基于一个单位每个人每月的基本费用。每人平均工资为5000元/月，人员平均通讯费用为30元/月、办公用品每人平均费用为5元/月。那么企业每个月在这些方面需要投入200*5000+200*30+200*5=1007000元左右。看看OA系统可以节省成本的功能和比例。通过分析，可能有几个功能可以通过使用OA节省成本。

1.首先，它体现在节省人力成本上。系统正式运行后，可以对一些职位进行改革，这是通过减少5个职位来计算的。

2、OA系统个人办公和基本协作办公（如工作日记、工作计划、工作沟通单等）可以节省记事本等传统文本纸载体的使用成本，节省办公用品成本的比例约为20%。

3.OA系统中请假、报销、出差等电子申请流程；正式文件的批准和分发；办公用品的采购、领用/归还；车辆管理和其他纸质文档等各种app的管理可节省约40%的办公用品。

4.内部信息共享、新闻、通知、知识管理、论坛交流等功能可以降低内部信息共享的成本，节省约10%的办公用品。

5.即时通讯、电子邮件功能、文件交换等可以节省日常内部通信成本，约占30%。

OA系统可以节省大量的纸张、电力、通信成本、纸质办公室存储空间、文件柜和其他可预测的办公资源。然而，办公室效率和管理水平的提高所产生的价值是不可估量的。过去，借助OA系统，两三个人可以在短时间内完成一天的事情，任务完成质量更高。由此可见，用好OA可以为企业带来巨大的价值，这在上面的数值公式中没有包含。

统软云专注于OA系统多年，我们遇到了很多客户反馈。深入使用OA系统对企业的价值是不可预测的，这每年都会节省大量成本；90%的客户在熟悉标准版本的OA系统后，会选择进行二次开发。因为他们对自己的需求和OA系统有深刻的理解，所以个性化开发可以进一步应用OA系统。