如何判断OA系统的成功实施？

OA系统开发实施后，系统正式上线，系统实施的主要工作已经结束。该阶段是否表明OA系统已成功实施。

统软云认为，系统上线只是一个初步阶段，OA的实施，尤其是应用的推广，并不是一朝一夕的事情。后续的系统运行、维护、应用深化、修改调整等一系列工作，将直接影响OA系统的有效性以及是否成功应用。只有一个单位的大多数人熟练地使用了OA，只有当它给该单位带来应有的效果时，才能体现OA的价值。以企业用户为例，一般来说，衡量OA系统成功应用的标准如下：

1.员工是否每天自愿使用OA系统

OA是一种面向广大用户的管理软件，是提高企业管理水平的重要指标。一个简单的方法是在实施两个月后检查该单位的两项指标是否达到申请门槛。应用范围值：人均上网频率>1次/人/天；应用效率值：注册者的常规在线率>30%

统软云OA的登录日志管理可以清晰记录每个用户的登录次数和在线时长，准确统计OA办公系统的使用率。

2、企业整体经营效率是否有明显提高

企业整体办公效率显著提高；原有业务流程已优化并有效实施；企业的商务办公环境变得更加高效和协作。

通过使用OA，企业可以实现跨部门和跨区域的协作，提高工作效率并加强业务标准；Oa办公系统是一个协作平台。协同工作计划和各种工作事务的流程都体现了团队协同办公的优势。

3.企业日常经营费用是否大幅下降

印刷油墨、纸张、电话费和差旅费等最初的日常管理费用大幅下降。

4.OA系统是否稳定、易于使用和维护

系统运行非常稳定，没有错误、停机、运行缓慢等问题。OA系统是否简单易用，后台管理是否强大，维护是否简单。

5.需求满足能力和制造商服务能力

该系统具有良好的灵活性和开放性，能够实现快速的二次修改和调整，根据需要进行更改，始终满足实际管理要求。

OA实施是软件技术与企业管理相结合的具体实现。可以使用不同的技术、产品和实施策略。企业的最终目标是实现OA的成功应用。OA实施后，如果能够达到上述标准，可以初步表明已经实现成功应用。

OA产品的正确选择和成功实施与成功应用密不可分。统软云建议企业选择基础产品功能齐全、软件和平台技术先进、服务完善的OA软件厂商，以最大限度地实现OA系统的实施和成功应用。