选择OA办公系统的最坏方法

OA办公系统的成功应用是制造商和最终用户共同努力的结果，用户的信息体验是决定项目成功的关键因素。OA的选择是OA系统实施中非常重要的一个环节，但遗憾的是，相当多的用户在OA的选择上缺乏相关经验，出现了不合理的OA选择模式，这给后续的实施带来了一系列负面影响。知道OA的成功应用是基于正确的需求规划和OA选择。非理性OA选择模式通常包括以下几种：

1、 OA系统的“试听”模式

该模式的核心问题是为OA系统选择OA，没有明确的OA需求和预期目标。具体表现为，在OA系统的选择过程中，许多制造商被指定进行面试，并从中进行“试镜”，盲目跟风或随机选择模型。此外，还缺乏OA系统的实施和推广规划。这种OA最后肯定不能用，只能是浪费钱。

2、 OA系统价格战

这类用户通常非常重视软件的性价比。市场上有许多OA系统制造商和OA产品。OA产品表面的同质化让用户在选择OA产品时感到厌烦，这往往会让许多用户产生相似感。他们觉得OA系统的所有功能都是相似的，也经常让缺乏信息体验的用户陷入对OA产品价格、包装等的错误选择。结果，无论哪个系统制造商的价格低，都会被选择。有些人甚至试图找到一个完全免费的，但忽略了OA系统和技术、制造商的服务能力和他们自己的需求。

无论OA办公系统能否成功实施，产品的影响都非常重要。制造商提供的后续服务基于其软件产品，这与ERP等其他管理软件不同。OA系统和软件制造商没有选择好，因此他们不得不在实施过程中付出高昂的代价，甚至需要再次推动项目。这不是危言耸听。由于OA系统选择不合理而导致项目失败的案例也很常见。

3、 只关注表面的东西

一些用户在选择OA系统时往往表现得不理智。例如，一些用户只看解决方案而不看产品，而另一些用户则寻找“著名”的产品和服务，但忽略了制造商的产品和产品是否优秀。这些是选择OA系统的最大禁忌。一些用户只关注OA软件的表面，或者过于关注管理的概念，认为先进的管理理念必须有相应的OA软件产品。

在OA市场上，一些擅长“炫耀”和宣传的OA厂商的产品和理念严重脱节。如果普通用户不深入调查产品的功能，不评估制造商的技术和服务，他们就会涌向市场，这将给OA系统的后续实施带来许多问题。

一些不负责任的OA系统厂商销售人员，为了尽快达成交易以获取短期利益，盲目迎合用户心理，甚至在明知无法实现或不合理的情况下误导用户，导致过度承诺和虚假承诺，使用户进入OA系统选择的误区。

总之，OA系统的不合理选择体现在多个方面。最重要的是，最终用户需要有一定的信息经验，对OA系统有基本的了解，明确自己的需求和OA系统实施的总体方向。OA的选择是否合理，关系到后续OA实施的成功与否。统软云（https://www.chysoft.net）专注OA系统开发11年，为中小企业提供专业、合适的OA系统解决方案。