为什么您的OA办公系统实施失败？

长期以来，许多OA制造商将实施失败的主要原因归咎于用户方。不可否认，用户方是项目失败的重要因素之一，但不是唯一原因。作者总结了OA实施失败的三个主要原因：产品缺陷、模型选择错误和管理不善，这些都是可以参考和尽量避免的。

1、 产品缺陷

产品缺陷包括技术缺陷和功能缺陷。

1.技术缺陷

（1） 一些OA系统的开发架构和操作平台不支持大规模并发。当用户增多时，各种问题就会出现；

（2） 使用LOTUS、SharePoint等开发技术的OA产品服务成本高，容易半途而废；

（3） 由于技术架构不合理或缺乏设计水平，一些OA系统无法与其他应用系统集成；

2.功能缺失

（1） 许多OA系统缺乏详细的功能概括，无法深入应用；

（2） 有些OA系统非常强大，但使用起来太麻烦，而且不易使用；

（3） 一般的OA产品使用已建立的功能来满足不同的用户需求，当然，适用性还不够；

2、 类型选择错误

1.价格误解

很多企业用户很容易被厂商的低价甚至免费政策误导，最终选择的OA产品的实际应用效果可想而知。

2.广告误解

一些企业用户很容易被市场上的各种营销广告所吸引，忽视了OA软件的本质，不知不觉地走入了错误的选择。

作者认为OA系统分为软件的七个部分和实现的三个部分。如果你选择了错误的产品，一切都是徒劳的；选择产品后，后续实施将顺利进行。OA的选择必须以实际管理需求为指导。最能满足需求并能解决实际管理问题的OA产品是好产品。

3、 管理不善

在失败的三个原因中，管理不善的问题确实属于用户自己。OA软件的本质是一种工具，而不是管理咨询和指导专家。如果一个企业由于职能重叠、职责转移和人员过剩而效率低下，首要任务是通过组织变革解决实际管理问题。当然，解决方案过程可以将OA系统用作工具，但不能依赖它。它的作用只是辅助性的。正确的管理理念需要由企业的实际管理者提供。

成功实施OA系统并不困难。统软云OA建议用户首先定义自己的管理需求，找到合适的产品，然后有计划地分步严格执行。成功指日可待。