【干货】OA系统成功选择标准流程参考指南

当公司准备实施OA系统时，“接受”选择OA的责任是一项重大责任，因为OA实施的成败关系到企业信息化的一件大事；如果OA成功实施，你将是企业的英雄，但如果失败，你将成为公众问责的对象。在这里，作者分享了一个OA模型选择过程，供企业OA模型选择的朋友参考。

1.成立选型小组，制定选型方案

OA选择团队由公司第一人担任团队负责人、首席信息官或具有相关知识和经验的人担任副团队负责人，以及其他几名相关参与者组成。当然，这可以根据每个公司的实际情况进行。召开类型选择会议，讨论公司的基本情况和类型选择的一般步骤，制定公司OA需求分析框架和初稿，确定OA系统实施的总体目标和效果，并做好基本预算。

2.系统需求的详细规划

在公司OA需求分析初稿的指导下，制定详细的功能需求。一方面，需求获取可以借鉴同行的经验，更重要的是，确定公司业务的主要框架和流程，然后使用会议、访谈、问卷调查等方法向企业内部人员进行收集，可以按核心部门和重要职位进行分类。需求规划是OA选择过程的重要组成部分，它对后续OA软件供应商选择和系统实施有重要影响。

3.初步确定OA软件供应商的范围

首先看：是否有技术实力

技术实力是软件公司的基础。没有坚实的技术基础，无论界面多么漂亮，无论概念多么先进，都已成为不切实际的装饰。这可以从软件开发平台和开发架构的分析中了解到，但普通人并不了解这方面的相关知识。建议他们咨询其他专业人士（事实上，制造商的技术实力也体现在其他方面）。

第二，相关行业是否有成功案例

尽管同一行业的不同企业仍有不同的管理模式和企业文化，但选择一家具有行业成功经验的软件制造商无疑将为OA的顺利实施提供更坚实的保障。

第三，软件需求的匹配程度

“听是假的，看是真的”。评估产品质量的另一个重要标准是查看其实际效果，根据其自身需求确定软件制造商现有产品的满意度，或查看其他项目中是否实现了类似需求。剩余的需求可以在软件制造商的特定解决方案中看到，例如定制的开发策略、实施周期等。

4.产品试验

它是驴或马。你需要把它拿出来散散步。首先，负责型号选择的人员应仔细试用在线试用平台或从软件供应商处下载试用版。然而，OA是企业所有员工都使用的，因此需要动员公司所有部门的所有员工通过自己的实际工作流程和使用习惯进行深入的尝试，最终让每个人都提供系统测试的建议。以便进一步了解软件的强度和适用性。

5.分析预售计划

事实上，软件供应商的售前解决方案与项目实施的成败没有绝对的关系。看似优雅的解决方案可能只是“美丽的谎言”，在得到验证之前，你永远不要相信它们。但这足以反映软件供应商的合作态度，从中我们可以感受到软件供应商是否非常重视这个项目，因此我们必须尽可能在关键细节中进行检查和验证。该方案远不如面对面交流和现场展示令人印象深刻，这需要产品演示。

6.产品演示

产品演示和产品试用之间有很大的区别。产品试用由企业内部人员进行，而产品演示则以软件提供商为主角，观众为观众，聆听并观看软件提供商的