注意OA系统的可扩展性，这可以大大降低OA系统的实施成本

“低成本”、“提高办公效率”、“提升管理水平”和“零维护”的OA系统应该是所有企业，尤其是中小企业所期待的。相反，一个优秀的OA系统的成本必然很高，这取决于价格和货物。因此，在选择和实施OA系统的过程中，寻找降低实施成本的方法尤为重要。

OA项目实施的成本不仅仅是购买OA系统的成本。相反，有许多方法可以节省OA实施的成本。可以从初始成本（如基本系统成本和基础支持软件）或未来成本（如后续二次开发和维护服务）中考虑成本。本文主要讨论在实现OA系统良好的可扩展性的过程中，如何为企业节省OA实施的总体成本。

1.良好的可扩展性可以降低OA系统开发人员开发的技术难度，缩短系统项目开发周期，特别是当用户需要基于现有OA系统定制开发时。这样，不仅降低了OA系统开发人员的开发成本，还减少了在此期间对其企业其他资源的投资，从而降低了OA实施的总体成本。

2.当企业的组织结构、业务方向和其他需求发生变化，需要更改或添加功能，以及集成其他原有业务系统时，良好的可扩展性可以确保基于现有OA办公系统的稳定功能和后续应用需求扩展和改进功能的能力，从而不会颠覆企业用户的现有成果和投资，也延长了软件的生命周期，从而降低了整个信息项目的平均应用成本。

3.如果OA系统的可扩展性不好，那么OA系统开发者很可能会在系统功能扩展、开发和集成的实施过程中付出更多的代价，并犯一些难以避免的错误，从而做更多无用的工作，实施成本也会相应增加。良好的可扩展性可以大大降低实现和调试过程中的错误率，使项目更加顺利，从而降低实现成本。

4.良好的可扩展性优势不仅体现在集成第三方系统的能力上，还无形中提高了软件制造商的服务能力和服务质量。OA系统具有强大的配置功能和定制开发能力，这也可以为后续的OA系统维护和服务节省时间和成本。

面向产品的OA和面向项目的OA都不太注重可扩展性。面向产品的OA在标准功能的基础上具有较差的应用性和可扩展性。面向项目的OA是从零开始完全定制的。在许多情况下，系统架构很差，没有考虑后续的功能扩展。

OA系统的可扩展性在选型之初也很容易被用户忽略。然而，与软件的基本成本相比，其可扩展性和后续维护服务是影响项目实施成本和质量的重要因素。

然而，目前主流的平台OA如统软云OA（https://www.chysoft.net）在开放性、可扩展性等方面的优势尤为突出。可扩展性的价值更多地体现在在线OA系统中。它影响更多的系统开发、系统维护和服务，是OA实施的总体成本。