OA办公软件的实施应考虑四个因素

与ERP相比，许多人认为OA办公软件应该简单，可能是因为许多OA软件制造商的产品和技术参差不齐，一些制造商的OA过于简单。至于OA软件开发的简单性，我们在这里不再讨论。作为OA用户，我们更关心OA办公软件的选择和实施，尤其是OA办公软件实施给用户带来的作用，我们应该对此有一定的理解。

事实上，OA办公软件的实施是一个系统化、复杂化的工程，比其他业务管理软件还要复杂，因为OA软件是企业信息化建设的基础，也很可能演变为企业后续引入的其他系统的基础软件平台。OA软件实施效果的好坏将直接影响企业信息化的后续进程。俗话说，当建筑物拔地而起时，企业信息化建设是如此普遍。OA的正确选择和实施，可以确保企业信息化在更好的基础上不断深化和发展。

作为项目负责人，OA办公软件的实施通常是企业CIO。尽管许多首席信息官对信息建设有很好的理解，但很容易在OA办公软件的实施上犯错误：他们认为OA只是一个简单的软件，忽略了OA的本质和作用。在这里，作者列出了一些关于选择OA办公软件的问题，仅供首席信息官参考。

1、 OA软件供应商的服务理念

整个OA市场的发展速度惊人，OA软件厂商也很多，同质化严重。一些制造商进入OA行业的时间很短，一些OA公司不是他们的主营业务，也不专注于OA办公软件的开发。在没有打好产品基础和熟悉市场需求的情况下，他们渴望被包装上市，在OA市场抢占土地。高市场份额是这些企业运营的最高指标。事实上，这些企业没有任何服务理念。即使有，它也只是践踏用户的利益来为自己服务。

事实上，不仅仅是OA行业，其他行业也存在类似情况。一味追求市场空间，忽视与用户长期共赢的OA厂商，将伤害用户，必将失去OA行业的发展前景。因此，在选择OA软件供应商时，首先要关注他们的技术和服务是否优秀，行业经验是否丰富，更重要的是，他们是否坚持以用户为中心的业务和服务理念。我们想要的是OA办公软件的实施给用户带来的良好应用效果，而不是成为OA厂商追求的市场份额数字。

2、 OA软件的技术架构

随着企业的发展壮大和OA办公软件的深入应用，OA软件用户数量不断增加，系统数据不断积累和扩展，企业事务和管理的需求不断演变，因此，在大大提高企业管理水平和工作效率的基础上，要求OA系统具有非常高的安全级别，并能够在大量并发用户的使用下确保良好的系统性能。同时，要求OA软件具有良好的扩展性、集成性和开放性，使OA软件能够保证其长期生命力，满足用户不断发展变化的需求。

基于JAVA的平台OA软件是目前企业的最佳选择。该系统不仅具有良好的安全性和可扩展性，而且在易用性、易于实施和维护以及成本控制方面具有良好的性能。因此，在软件供应商乐观服务理念的基础上，OA选择还应关注其产品的技术架构。

3、 OA实施的用户需求管理

通常，我们建议OA用户系统咨询并收集企业各部门和岗位的需求。然而，值得注意的是，此类收集要求不应简单叠加。因为无论是领导还是每个部门的工作人员，他们都会以自己为中心，在很大程度上提供自己的个人需求。