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为在线阅读而编写的文档应简洁且易于浏览。许多在线读者有时浏览网页而不是逐字逐句地阅读。事实上,有组织的读者会意识到你对在线阅读模式的调整会降低他们的阅读速度,他们会选择查看页面的方式来收集信息。这表明,重要的是要记住,许多内容不适合适用于在线文档的电报文本样式。网络创作者通常会删除大部分显示的内容,剩下的内容只能勉强填满一本小小的印刷书。一般来说,简洁的写作更好,但不要简化你要说的话。让那些喜欢离线阅读的人轻松打印,您可以使用网络传输必要的内容,而不必削减核心内容。
现场结构
对于在线阅读来说,第一个调整是调整网站建设的方式。与其提供一整页关于某个主题的信息,不如将信息体划分为逻辑“块”,将它们各自划分为一个页面,然后使用链接连接这些页面。这种方法可以通过提供对特定信息子类的直接访问来调整在线阅读,而不是在页面上显示关于某个主题的所有信息。
仅在有意义的地方使用阻塞。不要随意分解长文档;因此,用户将不得不以页面形式下载文档,并且很难打印和保存整个文档。良好分割的关键是对信息进行全面分类。通过这种方式,用户可以直接和完整地访问他们感兴趣的主题,而不必费力地查看堆中的无关材料或通过一系列链接来查看整体情况。
当您审查新网站或修订网站的内容时,您应该不断寻找创建和使用模块的机会,这是维护内容主题的一贯方式。一致、可重复、定义明确的内容结构使作者和编辑更容易理解他们的需求。模块化结构也更方便用户,因为他们可以快速预测如何浏览共享相同结构的内容块。

页面结构
网页是在线写作与其他风格真正不同的地方。通常,在线读者会快速浏览网页,以获得整个页面的总体概况,并确定他们正在浏览的信息是否是他们想要的。之后,一些用户将阅读整个页面,而另一些用户将打印该页面以供脱机阅读。下面列出的人同时适用于略读和在线阅读。
1.阻止文本以便于浏览
当文本被划分为多个文本块并以描述文本块内容主题的标题命名时,页面浏览更容易。通常情况下,这意味着要拆分较长的部分,并使用比印刷出版物更多的副标题。请记住,在计算机屏幕的有限空间中,长片段可能会用单调的文本块填充屏幕。
2.使用描述性标题

避免那些看起来很吸引人但实际上是空洞的标题。不要强迫读者通过阅读文本块来确定主题。突出显示或链接那些无意义或模糊的短语根本不会在优化搜索引擎的内容方面发挥作用,甚至由于添加了令人困惑的关键字而影响页面的整体搜索可见性。
3.突出那些重要的单词和部分
在部分中,使用列表和布局来强调要突出显示的单词或部分;这些突出显示的内容和标题将在浏览期间吸引用户的注意力。
4.使用倒金字塔
新闻中使用的倒金字塔结构,其结论位于文本开头,非常适用于网页。重要的论点可以放在第一段的顶部,用户可以快速查看。

HTML是一种标记语言,它为文档添加了结构意义层。通过将标题、段落、列表、表格、地址和引用等元素封装在定义标签中,将实现该实用程序,最终将获得可由软件读取和解析的机器适用文档。标签将告诉软件文本的标题,下一个文本块是段落。例如,当web创建者将文本块定义为页面标题时,web浏览器软件可以在浏览器的标题栏和浏览器的历史记录中显示页面标题,还可以将标题用作书签。
从表面上看,结构化文档看起来与使用字体大小和其他视觉格式来区分其他元素(如标题)的文档难以区分。然而,就功能而言,该结构可以使网络更强大。