科研项目预算申报、项目利益相关者管理计划

当项目管理团队确认利益相关者参与了项目集时，就会出现获取项目集利益相关者的过程。有效的利益相关者努力充分了解利益相关者的需求、可能的影响和问题，并就影响利益相关者期望和冲突解决的战略目标和条件与利益相关者进行有效沟通。

利益相关者的知识和经验将有助于项目组的结果。图14-6涉及产生该过程所需输出所需的输入、工具和技术。这些将在以下章节中详细描述。图14-7显示了该过程的数据流方向。

更多详情可从第4.1.3.2节中获得。项目集章程规定了项目集收入实现的大致预期。它还确定了项目集的风险和依赖性。对项目集的益处、风险和相关性的理解为利益相关者的成功参与提供了基础。

利益相关者管理计划和指南定义了项目组和项目团队如何与利益相关者互动，包括确定有效吸引利益相关者的工具和技术。它还用于定义衡量利益相关者争取活动绩效的衡量方法，如利益相关者会议的出席率和沟通计划的交付。

项目经理使用利益相关者登记簿，以确保没有利益相关者被忽视。尽管争取一些利益相关者的活动比争取其他利益相关者更为优先，但项目经理有责任确保所有利益相关者都有机会参与这一过程，并确保讨论他们的关切。在此过程中，将更新利益相关者登记簿。在项目实施后，更好地反映利益相关者名册中设定的新的/变更的利益相关者。