《学院科研项目经费管理办法》、《项目征集绩效报告》

管理项目集采购需要对协议条款有一定的理解。项目集和项目管理计划必须有足够的监督和控制机制。这些控制机制包括确定何时有意或无意违反协议条件，根据规定要求交付可交付成果，根据规定终止合同关系，以及与项目集相关的任何后续项目集承诺在事后得到充分同意。它还确保影响协议的任何变更和纠正措施都能得到适当的批准和管理。

对于那些大型项目，如重大市政工程项目、航空航天和国防系统或重大建筑项目，主要承包商将参与签约过程，他们将把部分工作分包给其他承包商。这些分包商的选择过程的标准必须在项目设置级别确定，以确保项目设置目标的一致性。对于跨境合同和分包合同，必须特别注意确保当地习俗不优先于项目集的内容，并且在编写合同时考虑到当地法律。合同应遵守法律的国家被定义为合同的来源国。

良好的治理要求对所有合同文件进行适当的控制，并且只能根据正式的变更控制流程进行变更。授权方可随时详细检查。

为了有效地管理合同，需要定期提交卖方履约状况报告。状态报告应包括进度和预算指标，以及卖方可交付成果的批准状态，以确保工作能够合理完成。状态报告为管理层提供了卖方如何有效实现合同目标的信息。