科研项目申请管理和项目问题登记簿更新
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问题分析可以使用组织接受的任何方法来评估问题的影响、严重性、根源(原因)和可能的补救措施。然而,在某些情况下,需要更好地协助使用流程来做出决策。例如,问题可能会提交给高级治理委员会或指导委员会审议。

通过验收(未采取任何行动)或通过更改项目计划来解决问题。已解决问题的记录应包含在影响报告和检查表中,并作为所有利益相关者的持续未来参考。这些资产还可用于支持正在进行的和项目后的审计调查。

该日志也被其他流程(如项目集风险管理)用作偶发或持续风险管理的输入。问题登记表中的条目描述了问题在项目组内以及可能在较大组织内的现有或未来影响。该日志还包含风险评估,但不取代项目风险登记册或其他项目风险管理输出。

项目集成过程的结束表明发起人或客户正式收到了项目集成结果(见图4-17和图4-18)。然而,行政收尾不应等到项目组完成实施过程。项目集中的项目需要在项目集结束之前关闭。随着每个项目或非项目活动的完成,已完成的项目集应完成信息采集和记录、归档、沟通完成事件和状态,并获得发起人或客户的签名。