统软云对企业OA办公系统应用的思考

所谓OA系统是指办公自动化系统。办公自动化系统是利用技术手段提高办公效率，进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部员工能够轻松、快速地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂低效的人工办公模式，实现快速、全方位的信息采集和处理，为企业管理和决策提供科学依据，受到众多企业的青睐。

办公自动化系统主要针对组织中的业务管理层，为各类文案工作提供支持。通过信息技术的应用，它支持办公室的各种信息处理工作，协调不同区域、职能和信息工作者之间的信息联系，提高办公室活动的工作效率和质量。

不同组织的办公业务不同，因此不同的办公系统有很大的差异。然而，一般来说，办公自动化系统通过文字处理、桌面打印和电子文档进行文档管理；通过数字日历和备忘录制定计划和时间表；通过桌面数据库软件进行数据库管理；通过电子邮件、语音邮件、数字传真和视频会议进行信息联系和通信的功能。

以下是OA办公系统的优势、功能、应用范围，以及如何在企业中推广，供您参考。

1、 OA办公系统的优势和功能

1.1提高效率

特别是在企业，日常工作纷繁复杂，每个人都很可能接触到企业事务的参与和决策，尤其是在那些分工细致、管理严格的企业。OA系统节省时间并提高效率。

1.2巨大空间

传统的办公手段在人少的时候很容易操作，但在人员多的时候就不够了。OA办公系统可以容纳大量的信息和资源，具有巨大的空间。

1.3高度办公安全

办公系统具有密码登录等受限程序，未经个人操作无法访问，确保了信息安全。

1.4易于使用

其功能巨大，该单元可以定制服务内容以满足不同的需求。

2、 OA办公系统可以实现哪些功能？

随着软件研发企业的深入发展，OA办公系统的功能越来越人性化，使办公变得更加自由和有趣。OA办公系统可以实现什么？

无线OA的新概念，结合手机短信和移动浏览器，实现了无线办公应用；

支持任意多级部门/成员公司模式，灵活定义角色权限，全面应用于集团；

内置工作流系统，通过可视化的“智能表单设计”和优于其他组的灵活图形化自定义流程，可以实现各种业务流程的管理、文档流转和审批；

完善灵活的菜单定制机制，方便外部B/S、C/S或独立系统的连接，具有良好的可扩展性；独特的界面主题允许每个用户选择不同风格的界面并自定义桌面；

主界面的图文也可以灵活设置；

内置Office文档在线编辑控制，支持文档自动上传、手写签名、电子印章、全文批注，设置文件读取或下载打印权限；

集成IM即时通讯工具，实现与企业QQ类似的即时通讯、文件发送和共享、消息广播等；

集成Internet邮件管理组件以提供基于Web的远程邮件服务；集成网络硬盘组件，为局域网和广域网提供方便的文件共享解决方案；

集成业务管理组件，轻松管理客户和供应商信息、销售合同和产品销售记录；整合公告、新闻、电子邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，为企业内部信息交流提供多种渠道；

整合人事档案、考核、考勤、薪酬管理、办公用品、通讯录、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，为企业管理者提供新的管理工具；