为什么ERP是企业进行内部控制和风险管理的最有效工具？

世界上有许多企业、大型企业、中小企业。什么样的企业才算是成功的企业？事实上，这与规模无关。一个成功的企业通常经历四个阶段：起步、成长、快速发展、转型和成熟。转型和成熟阶段是企业发展和成长过程中的关键门槛。企业转型成熟阶段的典型特征是：产值规模较大，形成了核心管理团队，商业资源丰富，有一些覆盖主要业务处理环节的规章制度，但也存在规章制度不完善、控制漏洞、，信息传递不及时，容易失真，资产安全难以保障，因此，在企业转型的成熟阶段，有必要加强企业内部控制体系建设和风险管理。那么，对于快速发展的中小企业而言，如何快速有效地建立内部控制机制，以降低快速发展所积累的经营风险？

通过将ERP软件作为企业管理信息系统的核心内容，可以帮助企业建立五流集成管理控制平台（物流、资金流、信息流、业务流、工作流）。同时，可以实现业务管理和业务处理信息的有效收集和高效使用，帮助企业实现有效建立内部控制和风险管理的目标。

以企业普遍采用的相互约束的方法为例，企业内部控制通常需要对内部组织、岗位及其职责权限进行合理明确的设置和分工，坚持不相容岗位分离，确保不同人员和岗位的权利和责任明确、相互制约、相互监督；尽量避免一个人单独处理业务或拥有绝对控制权，但必须由其他人或部门审查和检查，以尽量减少错误和欺诈的发生。例如，原辅材料的采购计划必须来自销售部门的需求，并参考仓库的库存；仓库管理人员必须严格按照采购订单的数量接收货物；采购人员不得参加到货验收；未经质检人员验收的检验文件，不得办理入库手续；车间加工人员不得超计划接收原辅料；不仅需要在不同岗位之间建立复杂的多边业务关系，还需要将大量动态变化相互转移，导致岗位检查结果和效率不佳。

在ERP的软件和其他管理信息平台上，由于业务行动的所有原因、处理和结果都通过系统记录、生成和传输，能够通过人为因素干扰正常业务处理过程的授权管理人员（如总经理、主管等）不仅可以轻松实现由销售订单驱动的原材料采购行动，准确计算要采购的数量和材料使用的时间点（MRP计算）；仓库人员根据采购订单数量、自动检验、检验结果反馈、合格入库和入库数量进行管理和控制。易于汇总所有岗位和业务人员的业务处理结果，根据业务控制指标准确计算业务管控，支持优化业务管控流程。对于不符合内控管理要求的业务（如生产缺陷产品、过度消耗材料等），也很容易追踪，并落实到具体责任人。

许多国内制造业企业正逐步进入与全球产业发展同步的供应链竞争环境，越来越多的企业有机会与大型国际公司合作。大多数国际公司都有良好的管理信息基础，因此在调查和审计时