如何选择OA办公系统的功能？

许多用户在选择OA办公系统时，将功能模块的数量作为重要参考。因此，许多OA办公系统制造商都愿意展示自己的能力，并通过更多的模块来提高产品价格。因此，他们加大了开发各种新功能模块和处理一些常见功能的力度。此外，一些OA软件制造商还充分整合了人事、财务、ERP、CRM、移动OA。视频会议功能给最终用户的印象是OA无所不能，尤其是在系统演示方面。最终的结果是，客户总是在购买阶段看到这个功能很好，并想要这个功能，但实际上发现每个功能都是缺失的，并成为使用中的鸡，从而不自觉地为一些“漂亮”的功能模块买单。

企业用户通常对OA办公系统没有深入了解。在选择系统时，他们常常不自觉地陷入这样的错误：OA功能模块越多越好，产品功能越强大。根据对用户出发点的初步分析，有几个原因：一些用户在选择模型时贪图完美，希望OA办公系统覆盖企业管理的各个方面，担心功能模块太少，无法满足最终的应用需求；功能模块较多的OA厂商技术水平相对较高；担心在多次购买后建立项目和申请费用并不容易；或者担心在下次购买价格上得不到很好的折扣。

事实上，功能众多的OA办公系统有一些特点，即许多模块无法贴近用户的实际需求进行深入应用，这非常容易理解。如果每个模块都深入完成，软件制造商将在研发和维护方面投入大量资金。另一方面，由于企业需求差异较大，标准模块很难满足每个用户的个性化需求；由于过于强调功能而忽略了软件架构和设计，系统的可扩展性相对较差。

建议中小企业用户不要购买过多功能。事实上，太多的功能增加了推广和维护的时间成本。最好使用购买其他功能模块的成本进行推广。或者购买具有更好架构平台的平台类型OA。此类OA产品具有便携性、易于集成和易于扩展的优点，擅长个性化定制开发。它不仅很好地满足了企业当前的管理需求，还可以实现独特的后台自助定制模式的功能模块添加和修改、工作流定制、信息发布定制、主页信息提醒内容和类型定制，更好地实现了企业未来发展的管理需求，大大提高了OA办公系统的实用性。

事实上，根据对一些大型企业的OA或门户应用的初步调查和统计，真正广泛使用的功能模块仅占企业购买模块总数的30%左右。许多函数也可能被多次使用，不知道它们是否是测试数据。大量“鸡肋模块”的存在不仅浪费采购资金，而且维护成本高；这也会导致系统人员过剩，影响运行速度；操作复杂，使用不便，实施推广受阻。

OA办公系统的选择应基于其自身需求。它不应该是大而全面的。应统筹规划，分步实施。在关注功能的同时，它应该关注系统的可扩展性和二次开发能力。必要时，应审查系统的技术架构，并注意系统的安全性、性能、稳定性和易用性。中小企业用户应选择功能紧凑、满足个性化需求和高性价比的OA产品，并专注于应用扩展，为后续服务铺平道路。：https://www.chysoft.net/files/article_636.htm