租赁模式下的Saas云oa不会成为企业oa系统的主流

曾几何时，saas和云oa成为oa系统制造商的热门话题。然而，经过几年的经验积累，租赁模式下的saas云OA并没有成为主流，在OA系统的应用中只占很小的比例，成为一些用户单位OA办公的“试验田”。

使用云oa的用户不需要提供自己的oa服务器和安装软件。相反，他们通过互联网以租赁的形式使用办公自动化系统。该公司的oa用户通过互联网访问云oa。

saas云oa的最大优势是节省了oa系统的硬件和网络投资。在初始阶段，用户单位投资少、风险低，只需每年或以其他形式支付相对较低的费用。然而，在当前硬件成本和网络成本大幅下降的情况下，云OA实际上并不具备优势，这相当于将“一次性付款”转换为“分期付款”。云oa解决了系统安装和部署的问题，但oa需求和软件服务的核心问题已成为其“弱点”。总体而言，云oa存在以下问题：

1.难以有效满足用户需求

Saas cloud oa通常提供通用的oa功能。对于有深度和长期信息需求的用户来说，使用云oa不是一个长期的解决方案。

随着用户OA应用的深入，各种深度个性化需求随之而来，但很多云OA提供商基本不提供此类服务，导致云OA无法有效满足用户需求，成为不必要的“鸡肋”，OA系统的使用成为单位人员的负担；

2.存在数据安全问题

云OA数据存储在运营商的服务器上，这隐藏了对数据保密性和数据安全的担忧。一些用户单位对此也有不同程度的担忧。特别是，一旦客户和供应商数据被泄露或被竞争对手获取，对公司的影响和损失不言而喻。未来，如果涉及OA系统更换，数据迁移的成本非常高（许多用户只能选择放弃数据）。

3.不适合长期使用

对于长期使用OA的公司，如果没有良好的技术支持服务和核心OA需求，每年租赁的累计成本远远超过一次性购买。因此，在实际使用中，云oa用户单位已经很久没有使用oa了。

Oa办公系统以用户需求为导向。面向中小企业和小微企业的saas云oa只能在一定程度上解决用户的需求，很难成为oa服务的主流模式。不可否认的是，在短时间内，saas云oa可以在降低单位投资成本的前提下，让用户单位逐渐熟悉和了解oa，积累信息经验。

因此，oa用户单位需要正确认识oa的作用和自身需求，从短期和长期的角度综合考虑，了解制造商各种oa服务模式的优缺点，并根据自身情况做出合理选择。：http://www.chysoft.net/files/article_1334.htm