中小企业实施OA管理系统的效益

尽管信息化在中国的普及和推广已经进行了多年，但许多中小企业的管理者受到主观意识和自身条件的限制。他们对OA管理系统了解不足。此外，OA市场的好坏参半，总体客户满意度不高。因此，对于是否实施OA管理系统，存在许多担忧。

事实上，OA管理系统的技术和理念已经日益成熟，其应用价值已经得到越来越多企业用户的认可。大量成功的实施案例证明，一套好的OA管理系统不仅可以大大提高企业的运营效率，还可以节约运营成本、提高效率、为企业信息化奠定良好基础等

1、 功能满足企业整体协同管理

OA管理系统的常见功能通常包括：通知公告、文档公告、文档交换、信息发布、数据中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公室、电子邮件、在线论坛、事务管理、考试管理、系统管理、OA办公向导、，实现了多人、多部门、跨区域的协同办公模式。新型平台型OA涵盖了企业协同工作平台、知识管理平台、项目协同平台、管理平台、企业沟通平台、信息发布平台、行政办公平台和信息集成平台等全方位的三维协同管理功能。

2、 大大提高企业的运营效率

通过OA管理系统实现的交换网络应用，组织内的人员可以跨时间、跨地点协同工作，使信息传输更快、更方便，从而极大地拓展了办公手段，实现了办公的高效率。

3、 节省企业人工成本和日常运营成本

使用OA管理系统后，组织行为更加高效。过去，企业行政部门需要十几个人才能做好，现在只需要两三个人在电脑上就能完成，大大降低了人力成本。还有日常运营成本，如电话费、纸张、墨水、差旅费用等。一套OA系统一次可以花费数万元，但已经使用多年，平均成本实际上很低。

4、 为企业信息化打好基础

随着企业规模的不断扩大、人员数量的不断增加以及部门分工的不断加剧，企业对信息技术的依赖程度越来越高。OA管理系统作为信息化的基础管理软件，具有简单易用、部署迅速、效果明显等优点。特别是，基于平台的OA本身提供了良好的业务系统基础应用和开发框架，非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。

不可否认，目前的OA市场鱼龙混杂，许多OA产品都是通过盗版、破解等渠道获得的，一些以低端开发语言设计的个人姓名或业余OA管理系统也在市场上销售。用户必须认清OA产品的真实情况，选择由正规软件公司开发的、技术先进、平台卓越、质量可靠的统软云OA等OA产品，才能发挥其真正的应用价值，为企业信息化部署打下坚实基础。