OA系统选择初期必须考虑的五个问题

在购买oa系统之前，我们不必急于了解一套oa系统的成本、oa系统的功能或如何选择oa系统。然而，我们有必要首先了解oa实施的基本问题，并选择适合自己的模型，从而确定选择和购买oa系统的总体策略。

1.您是否首先购买oa系统或其他管理软件？

企业管理软件有很多类型，如oa、erp、crm等，oa系统可以让企业形成全面的协同办公网络，擅长协同管理，提高运营效率。虽然oa在处理企业内部资源数据方面不如erp，但在处理专业业务方面也不如crm等业务系统。然而，由于oa的协同管理和流程管理的优势，oa注定是企业信息化的基础。

因此，建议中小企业可以先去OA系统。毕竟，它操作简单，管理功能非常实用。对于有其他复杂业务需求的大型企业，建议使用oa系统和专业系统进行协作。但您必须选择具有良好可扩展性的系统产品，例如平台oa。

2.选择通用OA系统还是定制开发？

如果是大型用户单位，内部管理需求可能更复杂，更个性化的需求，更高的系统要求，一般的oa系统往往难以满足要求。这样，可以明确定义定制开发的需求，需要选择具有强大定制开发能力的软件制造商。然而，中小企业的管理需求相对简单，资金投入也不足。一般的oa系统可以在一定程度上满足他们的需求，但这并不意味着中小企业的需求保持不变。因此，即使选择通用的oa系统，也应该选择可扩展性更好的oa系统以满足后续定制和扩展的需求。

3.我应该选择哪种开发技术和平台？

与其他语言如Net相比，它可以跨平台，具有很强的可扩展性；它可以部署在Linux和Unix上。这对于超大型oa系统非常重要。Windows平台实现数千个并发操作是不现实的，这是一个绝对的事实。Java在可扩展性和稳定性方面的优异性能使得基于高安全性要求的银行、税务、公共安全和政府在选择oa产品时优先考虑使用Java开发的软件产品。由此可见，可扩展性、安全性等是java的绝对优势，这些也是oa用户应该注意的领域。

4.您想在本地安装还是租用？

目前，oa行业提供两种模式：安装和在线租赁。本地安装是指用户提供自己的服务器和网络环境，并在自己的服务器上安装oa系统，这是一次性投资；saas的OA租赁是指用户租用软件制造商提供的云服务环境，不需要安装和维护系统。整个OA访问基于互联网环境，数据存储在制造商提供的服务器上。

租赁模式在早期成本较低，但制造商通常无法提供个性化开发服务，这适用于对oa系统要求较低的用户。安装模式需要提供自己的oa服务器和网络环境，可以安装在用户单元内部，部署在互联网上，也可以与局域网和互联网相结合。它适用于对oa系统有深入和长期应用的用户。

5.分阶段实施还是一次性实施？

办公自动化系统的实施是分阶段的还是一次性的？这也是需要根据用户的实际情况做出的决定。不同的单位有不同的需求。对于简单的需求，必须一次性实施。对于需求复杂、需求变化或部分需求不确定的用户，统软云（https://www.chysoft.net）相对同意该模式的分阶段实施。您可以选择具有良好可扩展性的oa软件，例如基于平台的oa办公系统，它首先满足用户当前的核心、紧迫或已定义的需求，然后根据后续需求和开发状态在现有基础上扩展功能并实施新的开发。