企业OA管理系统选择中如何避免价格陷阱
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对于企业用户OA管理系统的选择,除了功能之外,价格往往是用户最关心的问题。由于当前OA市场相对成熟,市场上关于OA管理系统的争论已达百家争鸣。特别是,普通用户对OA管理系统的了解有限。他们往往只关注OA产品的外观,认为不同的产品具有相似的功能,因此盲目寻求低成本甚至免费的产品。实际使用后,他们发现无法使用,不得不更换产品,浪费了大量人力和物力。作者在这里讨论了常见的低价甚至免费OA产品,以及它们便宜的原因,供您参考。
1.使用asp和php开发
Asp和php开发语言的特点是启动速度快,开发成本低,适合开发小型和简单的业务逻辑系统。asp和php开发的系统源代码是完全开放的,即安装了该语言开发的OA系统,同时获得源代码(有些还采取了一定的加密措施),这也是这种OA系统容易被复制、修改和盗版的原因。

asp和php开发的OA管理系统集成性和扩展性较差,难以支持复杂的应用;这种OA系统对于企业信息化的入门级普及应该是一个很好的选择,但如果企业想深入应用,会有很多问题。当通过浏览器访问时,使用asp开发的app通常显示在浏览器地址上https://xxxxxx/xxx.asp的风格。asp结束,php开发的以结束。php中。
2.功能广泛,不够详细
市场上的通用OA软件配备了通用功能模块。由于用户对OA软件的了解有限,因此很难发现任何差异。事实上,大多数低成本OA产品的功能往往不够详细。看起来像这样,但使用时会发现许多细节:例如,发送通知时无法设置自动收据,接收文件时无法直接存档文件,工作流不支持多种类型的跳转,表单不支持交叉汇总,等等。

3.用户数量有限,不支持大规模并发
很多企业刚推出OA管理系统时,用户数量不是很大,可以使用几十个用户。然而,经过几年的使用,企业开发用户的数量急剧增加。此时,系统的开发架构和操作平台已无法支持它。系统访问将变得非常非常缓慢,很容易掉线或无法连接,这自然会使其无法使用。
4.没有灵活性和开放性

随着用户应用的深入和企业信息化的发展,OA管理系统不可避免地会产生一些新的二次开发需求,如修改、扩展、集成、集成等。不具有灵活性和开放性的OA系统很难满足这一需求。停用和废弃随处可见。
作者建议用户在选择模型时,应综合考虑OA管理系统的功能、开发技术、性能、二次开发的灵活性和开放性、使用寿命等方面,然后结合价格进行成本分析,以避免选择模型的错误。