为什么免费OA系统实际上是延迟付款OA

以企业用户为例，使用免费OA系统的公司通常会出现以下情况：

1、对于缺乏信息化经验的企业，可以通过使用免费OA系统积累信息化经验，为后续实施OA做准备；

2、企业对OA的重视程度不高，对OA的要求不高。OA的使用仅限于某些功能或少数部门和人员的使用；

3、企业不愿投资购买OA系统；

OA系统的应用可以说是企业信息化的一件大事。实施OA系统的根本目的是提高企业的管理水平和竞争力。OA的实施也是一项系统工程，也是一个长期过程。OA的应用不能只停留在表面层面，否则无法达到预期效果。事实上，免费OA系统在很多方面都受到限制，这是为后续支付铺平道路，是延迟支付的OA。

从长远来看，OA的深度应用离不开厂商的技术支持和服务，厂商也需要投入到OA的持续改进中。免费OA系统通常具有以下限制：

1.OA可以免费使用，但用户数量有限

此类制造商通常在销售付费OA的同时提供免费OA系统，但限制免费OA系统的用户数量，例如：5个用户，10个用户内永久免费等。然而，OA应用是企业所有员工的行为。少数人无法通过使用免费的OA系统实现OA合作、沟通等效果。对于这种限制，最终用户只能体验，因为一般的OA用户有一定的员工规模，增加用户数量意味着付款延迟。

2.免费OA系统对服务时间的限制

这种免费模式最受欢迎。不同的制造商有不同的期限，有些期限超过一年，有些期限相对较短。如果超过规定的免费使用时间，继续使用意味着OA系统延迟付款。

3.功能有限的免费OA系统

这种免费的OA系统只提供简单的基本功能，但限制了一些功能的使用，特别是OA的核心功能。但是，如果未来需要打开相应的功能，我们只能投资与制造商合作，这也意味着OA系统的延迟付款。

4.免费OA系统一般不提供相应的服务

事实上，购买OA系统不仅是软件的成本，还包括制造商提供的服务。也许从表面上看，免费OA和付费OA在功能上没有太大区别（事实上，大多数免费OA系统在技术上相对落后），但如果缺乏必要的技术支持服务，OA的应用只能停留在相对较浅的水平。

OA是管理软件，购买OA系统就是购买服务。OA需要结合企业的实际需求来实施和推广，这些需要在制造商提供服务的前提下进行，例如：系统实施、培训、问题处理、个性化开发、软件升级等。这就是为什么免费的OA系统难以长期存在的原因。提供更多的后续服务意味着OA的延迟支付。

统软云（http://www.chysoft.net）建议企业不熟悉OA系统，可以先试用免费OA，深入了解后再选择付费OA。O实施的成功率将更高。