企业OA管理系统需求分析错误原因分析
浏览：865 次
在企业合理制定了OA管理系统的实施计划后，最重要的一步——需求分析已经开始。然而，由于企业用户对OA管理系统缺乏了解，在确定需求时经常出现偏差，导致OA系统的选择失败。统软云总结了用户在选择过程中可能出现的错误，希望对企业有所帮助。
1.要求太简单
许多中小企业用户对OA系统不太了解，提出要求往往过于简单。经过实际应用，他们发现OA系统的作用并不明显。
事实上，除了对企业自身管理现状进行研究外，用户还可以借鉴同行业的成功先例，或与经验丰富的OA软件提供商协商，共同完成需求的确定。
2.需求过度泛化
一些项目负责人在需求建立阶段向公司所有员工发布需求，要求每个人提出需求，并最终总结，并要求软件供应商逐一实施。这种需求没有焦点，“什么都有，什么都没有”。
事实上，在这种广义需求下，项目负责人和软件供应商将陷入开发通信修改的无尽困境，因为到目前为止，没有任何管理软件能够解决企业的所有问题，OA软件也不例外。
3.缺乏个性化
大量的实施案例表明，许多企业用户对需求的把握来自于同行业的成功先例，因此他们复制了其他人的需求，导致OA系统水土不服的情况频繁发生。
事实上，企业管理的特点千差万别。个性化的OA需求是不可避免的。任何一般的OA功能或适合其他人的功能都不一定是好功能。最佳的OA功能应密切关注企业管理需求。许多个性化需求反映了其自身的优势和特点。这样的OA需求通常表现出两个特点：“通用性”和“个性化”。
4.需求完全取决于软件供应商
一是缺乏相关经验。一些项目负责人简单地将需求交给软件供应商。另一个是软件供应商试图以需求引领最终销售。
事实上，OA需求是从实际的企业管理需求中提炼出来的，也正是企业管理层能够真正理解企业管理的特点，仅依靠软件提供商，结果是可预测的。我们建议用户首先提出总体框架和关键要求，然后适当听取软件供应商或第三方的意见，以避免产生误解。：https://www.chysoft.net/files/article_401.htm
