企业OA系统成功实施的几个先决条件

企业OA系统只有在单位深入、大规模地成功实施和应用，才能发挥应有的作用。尽管影响OA系统实施成功的因素很多，但作者认为以下条件是关键和必要的。

1、 明确的需求是前提

Oa信息化已经成为许多现代企业的选择，但Oa的实施是一项系统工程。oa的成功实施，绝不能简单照搬、盲目跟风。第一，用户本身需要对oa和信息化有一定的了解；其次，需要根据OA自身的特点，结合行业内的成功应用，规划OA的需求。在实施OA系统之前，有必要澄清OA所取得的效果。

主观选择OA系统和制造商，而不关注其自身需求和OA的预期目标效果，是最常见的错误。OA需求是整个OA成功实施的主要关键因素。后续OA实施计划的制定、OA软件产品和OA厂商的选择、OA的一次性实施或阶段性实施、OA实施的资本预算投入、系统的维护和服务都是基于此。需求的规划应该避免“太简单”、“太广泛”、“贪大便宜”、“完全依赖oa制造商”等问题。

2、 单位领导重视办公自动化负责人的作用

办公自动化系统是所有员工协作的办公平台。因为它是所有员工的，所以有必要为大多数员工推广它。只有全公司使用，才能充分发挥企业内部部门与员工之间的协作与协同作用，真正实现良好的内部沟通效果，有效提高办公效率。因此，单位领导的重视对oa的实施和推广具有重要作用和意义。

在OA系统的推广应用过程中，需要单位系统的配合和良好执行，可能会出现不同的声音，特别是当反对意见较多时，领导会对信息化提出质疑，信息负责人也会面临巨大压力，OA的实施将面临失败的可能性。因此，在oa系统项目建设中，我们不能低估系统实施的重要性。如果任何一个环节出现问题，整个链条就会断裂。

Oa项目负责人在Oa的成功实施中起着关键作用，是Oa软件制造商和最终用户之间的有效沟通桥梁，负责Oa需求管理、Oa问题的收集、沟通和反馈、日常问题解答和培训、系统维护和服务。如果单位面临oa项目负责人的更换，应提前做好交接和培训，确保oaapp的正常持续实施。

3、 到位的Oa系统和Oa制造商选择

凭借自身的需求和单位领导的关注，oa选择已成为整个oa成功实施的重要环节。我们可以分析oa选择失败导致的常见问题，并从中吸取教训：

1、oa厂商产品不成熟，功能不完善，很多基础功能需要定制开发；oa的技术架构和系统设计落后，后续功能扩展和维护困难。

2、oa厂商的技术和服务能力较弱，无法满足用户深度应用的要求，导致oa的应用一直停留在比较浅的层面。

3.oa系统的稳定性和性能太差，导致日常不稳定，无法正常使用；安全性得不到保证，数据的准确性和完整性也得不到保障。

4、oa厂商产品技术落后，服务管理不成熟，导致系统日常维护服务成本高，服务难以为继。

OA的应用并非易事。OA系统的成功实施需要选择具有良好的可扩展性、集成性、灵活性和开放性的OA产品，以满足后续用户不断变化和深入的需求，并要求制造商提供良好的技术服务作为满足实施要求的保证