企业OA系统不是简单的产品交易

一些企业在咨询OA系统时，没有提出自己的具体要求，直接询问OA系统的成本，将OA系统等同于一般商品的购买和使用。中小企业主观选择OA产品和制造商，而不关注自身需求和OA的预期目标效果，是最常见的错误。也很容易犯价格错误。由于对OA的要求不明确，且存在一定的盲目性，因此后续使用OA将无法达到预期效果。

尽管OA信息化已经成为许多现代企业的选择，但OA的实施是一项系统工程。OA系统的选择和使用决不能简单复制和盲目遵循，更不能简单地购买和使用产品。

首先，用户本身需要对OA系统和信息化有一定的了解。最好根据OA自身的特点，结合行业内的成功应用，规划和定义使用OA需要解决的问题和实现的预期目标；其次，有明确的目标和需求，选择符合自身需求的OA产品和软件厂商；最后，我们将与制造商密切合作，实施和推广OA，以确保OA在单位内真正使用。

因此，企业使用OA系统有一定的要求和条件。客观上，企业利用OA规范和改进内部管理具有一定规模。同时，用户单位需要有一定的信息体验。这是OA成功实施的关键。使用OA并不等同于简单的产品购买。不同企业需求的差异决定了OA系统的复杂性和难度。

从上面可以看出，企业实施OA系统的前提是对OA有一定的了解，了解OA的作用和特点，明确使用OA可以解决哪些实际问题。因为不同的OA厂商有不同的定位，比如有的只是定位于OA应用的简单普及，有的是面向集团企业的定制化开发，有的擅长OA的二次开发和深度应用。选择合适的OA产品和制造商是OA成功实施的关键环节。

OA系统只有在实施后才能正式使用，而OA的实施需要制造商和最终用户之间的密切协调与合作。几乎每个OA项目都需要制造商的实施和服务。不同企业对OA系统的要求不同，实施难度也不同。有些包括相当程度的定制开发，OA实施周期相对较长。

OA系统的使用是一个长期的过程。OA系统的稳定运行需要系统维护和服务，需求的调整和变化需要制造商提供相应的服务。因此，未来OA用户对厂商的服务有一定的依赖性，这也是一些没有服务的免费OA无法普及的根本原因。OA服务的重要性和必要性不言而喻。