自我体验是关键。企业OA领导者应该做什么？

如果一个企业想要在实施oa方面取得更好的结果，它更多地依赖于自己的经验，不能简单地依赖oa软件制造商。对于具有一定规模的企业来说，OA是提升企业管理不可或缺的平台。OA的成功实施固然可以让企业受益，但如果OA应用不佳，甚至失败，不仅会浪费时间和成本，还会严重影响企业对后续信息化的信心和决心。所谓的“被蛇咬十年怕绳子”。

一些中小企业的领导有使用OA的动机，并不是因为他们在这方面有主观需求，而是因为他们看到了同行和其他企业使用OA的效果，而不是分析自己的需求，更不用说开展企业OA信息化的相关规划，甚至临时指定OA负责人。企业oa领导者关系到整个项目实施的效果和成功，在oa系统的规划、选择和实施中发挥着重要作用？

了解办公自动化和信息化的作用

收集相关信息以了解oa信息化的作用，特别是结合单位自身情况，是oa项目负责人的首要责任，使企业负责人对oa的价值有正确的认识和评价。OA是企业中大多数人的管理软件。使用OA可以提高内部协作的效率，降低运营和管理成本。它涵盖了沟通、审批、协作、文档信息、人事、行政、财务、考勤、客户、销售、采购、业务集成等。移动办公是企业OA协作的重要组成部分。

[选择oa负责人的常见错误]

一些企业选择技术人员负责OA项目。负责人只关心技术。由于缺乏对公司需求和管理模式的理解，以及缺乏沟通、组织和协调能力，他们无法更好地胜任这一角色。这个时候，我们应该考虑选择一个熟悉公司情况并具有一定组织管理能力的人与之合作。

熟悉本单位情况，合理规划办公自动化需求

OA的需求与使用OA实现的目标和后续应用效果直接相关。一些企业对OA的要求过于简单，导致在后续使用中“可有可无”的作用有限，或者由于需求的无限扩展而导致OA的实施延迟，这都是由于前期规划不合理造成的。结合企业的实际情况，我们可以合理规划企业的oa需求，并将需求准确传递给oa厂商，这是oa总监必须要做的。

如果企业对oa的一些要求暂时无法确定，或者无法一步到位，或者担心公司商业模式和管理模式的后续调整和变化，此时可以采取分阶段规划需求、分阶段实施的策略。

选择合适的OA制造商，协调和组织OA的实施和推广

虽然目前市面上有很多OA厂商，但不同的厂商在各自领域都有各自的优势，适合不同需求的企业用户。例如，有的定位为大中型企业，有的适合要求较低的公司，有的主要从事大规模OA项目的定制开发，还有的只是提供标准化的移动办公应用（如钉钉）。统软云OA的“产品化+个性化开发”模式，不仅可以满足企业的一般办公需求，更适合有个性化二次开发需求的中小企业用户。

选择符合自身需求的oa产品和oa软件制造商是成功实施oa的最重要步骤。

在oa系统的实施过程中，企业oa负责人协调各部门之间的关系，与oa制造商的关系，收集和分析不同部门的需求，收集oa使用中的问题，组织相关人员测试oa，协调制造商解决相关问题，组织内部培训和使用推广等。