中小企业应该如何构建自己的oa系统？

2023-03-12 发布浏览：1194 次

Oa系统不同于一般的软件，构建Oa不是一个简单的购买、安装、培训等过程，企业构建自己的Oa系统是一个长期的项目。他们需要根据不同行业和企业的管理模式和特点，将OA和企业管理相结合。OA的实现不仅仅是面向产品的实现，还可能需要结合适当的二次开发，以深入满足他们自己的需求。同时，oa中的应用过程需要不断深化，并提出新的要求，以逐步提高oa系统的适用性。

我们经常在各种媒体平台上看到这样的宣传语：xx oa采用最新技术，xx oa效果最强，xx oa有xxxx个成功案例，xx oa获得“最强”称号。面对这些五花八门的广告词，企业如何构建自己的oa系统？除了需要做好oa选择和系统实现之外，本文还介绍了以下几个方面。

1.建立自己的办公自动化系统——瞄准关键需求

OA的本质是依托先进的OA技术平台，通过核心功能模块的配置，根据需要，结合OA的二次开发，最大程度地解决企业的业务和管理问题，尽可能地解决企业员工办公中的各种问题。因此，它本质上是为了企业管理。实施OA的根本目的不仅是帮助企业建立一个完整的管理系统，而且是通过先进的管理思想和方法来改进管理和业务。

以统软云的OA系统为例，其自主研发的OA系统的主要部分由数十个子功能模块组成，包括个人办公、文档交换、文档收发、文档管理和信息发布、财务审批、采购管理、客户关系管理、人力资源管理、，行政事务管理、资产管理、考勤管理、文件管理、电子邮件等。

在实现方面，我们优先考虑基于产品的功能，以满足用户需求。然而，由于用户需求的多样性，基于产品的功能无法满足不同用户的所有需求。作为中国典型的基于平台的oa，统软云产品可以基于先进成熟的软件平台，提供快速、低成本、高质量的个性化二次开发服务。面向需求的服务模式能够满足用户对oa深度应用的需求。

2.如何构建合适的oa系统-掌握需求和预算

当许多企业决策者选择oa办公系统时，他们往往在系统功能需求和资本预算之间做出艰难选择。笔者认为，解决需求与预算矛盾的正确方法应该是在需求评估中以主营业务为判断标准，坚决放弃非核心功能需求，不因求多而增加一些不必要的oa功能，从而导致更大程度的超出预算水平。

事实上，一些不切实际的功能往往不仅增加了原始软件的基本成本，例如硬件环境成本、实施人员的时间成本、培训成本以及未来的维护成本、服务成本和数据迁移成本，这也可能对系统实施周期和app产生一定影响。所有企业在选择OA模型时都不应贪图完美。他们需要控制需求和预算之间的问题，并控制项目的关键需求、实施周期、进度和质量。

这不仅是一个简单的产品购买、安装和培训过程，也是企业构建自己的OA系统的长期过程，包括OA需求的规划、OA产品和服务的选择、OA系统的实施（一些实施包括个性化定制开发）以及OA应用的深化。企业oa信息化是一件大事，需要有组织、有计划、有步骤地实施。