您没有注意到的OA办公系统常见功能缺陷

目前，有许多OA办公系统产品。在为广大OA用户单位提供更多选择的同时，也让一些缺乏信息体验的用户无所适从。OA办公系统的严重同质化常常给许多人一种相似的感觉，感觉所有的OA系统都有相似的功能。一些用户对OA办公系统的功能缺陷没有深入的体验和全面的了解，因此匆忙选择模型，导致OA在后续使用中出现各种问题和争议。市场上的一些OOA系统存在以下功能缺陷：

1.缺乏OA系统功能

为了体现其产品功能的“威力”，一些OA厂商在OA办公系统中“堆积”了大量功能模块。除了OA的一些常见功能外，一些还集成了ERP、CRM、人事管理、财务、手机OA、视频会议等，几乎所有这些都应该是“一套适用于所有人的OA”。事实上，只要稍微深入使用，就会发现这些功能的适用性和深度存在严重缺陷，以及可扩展性、灵活性和易用性方面的许多缺点。它看起来像是琳琅满目的各种功能，但在深入使用后，发现了许多缺陷。

2.OA系统功能不易使用

这个问题很容易被OA厂商忽视，但在很大程度上影响了OA系统的实施和推广。由于OA系统的应用涉及用户单位的不同部门和所有人员，不同人员的计算机水平也不同，因此OA系统的易用性是用户广泛应用的必要条件，这降低了用户培训和日常操作的难度，对实施的阻力很小，提高办公效率和OA的使用效果。

3.OA系统功能不适用

一些OA系统中的许多功能模块只是表面项目，无法真正满足OA用户的办公需求。典型的模块包括人力资源、客户关系、资产管理、会议管理、项目管理等。在OA系统中，用户发现自己不适合，不愿意花钱进行二次开发，这慢慢导致OA系统功能的闲置和废弃。

4、OA系统基础软件平台功能薄弱

为了快速“跑马圈地”，一些厂商表面上模仿同行的功能，很多功能也是为了“取悦”用户而设计的。由于技术力量的限制，他们不关注产品的设计和架构。OA系统没有特点和优势，过于依赖包装和推广。

OA系统的基本平台和技术架构是整个软件的基础和核心。系统的性能、安全性、稳定性、可扩展性和二次开发能力，以及后续的系统维护和服务，都与OA基础软件平台密切相关。具有先进技术的软件产品是提供良好服务的前提，是保证OA深入长期应用的保障。因此，平台OA系统更具成本效益。