OA办公软件的选择应避免大而全面的功能

在评估OA办公软件时，许多用户更多地关注系统的功能和软件制造商的服务，而功能的评估仅仅基于功能的数量，无法准确评估软件制造商的业务能力。OA办公软件功能的适用性、软件平台和技术架构、系统安全性、性能和可扩展性很少被提及，这是一个很大的错误。

OA办公软件越来越像一个大型软件平台，但一些制造商只是简单地将功能堆叠在一起，甚至希望他们可以将所有能想到的功能放在系统中，这使得OA软件的界面上有很多菜单列表，给人的印象是应该有所有功能。此外，普通用户很难在短时间内深入了解。有多少可以使用，因此，OA办公软件的选择需要结合自身需求，避免功能泛化。

OA软件中应提供哪些功能，哪些功能不应提供？这没有标准，因人而异。然而，根据作者的调查，大多数OA用户不使用或很少使用以下功能：办公用品管理、图书管理、档案管理、会议管理和车辆管理，而资产管理、客户管理、人力资源管理和任务管理（项目管理）只是一个非常简单的部分。对于许多企业来说，他们的日常工作并没有真正管理好，有些管理不善，有些不需要精心管理。通过软件规范管理是一个美好而理想的愿望。然而，软件始终只是一个平台和工具，服务于企业管理，需要与企业的管理需求相结合才能达到效果。如果企业管理不规范，简单的软件无法解决问题。

自从OA办公软件开发以来，它已经具有很强的中国特色。从产品和竞争的角度来看，制造商必须开发这些功能。您可以保留这些功能以备将来需要，这是“适度领先”的原则。然而，应该理解，许多功能模块往往只提供最基本的管理功能，只是为了满足用户的多样化需求和简单的管理需求。如果您的需求很复杂，通常需要进行适度的二次开发以实现深入的app，或者使用独立的业务管理软件。

当许多用户选择OA办公软件时，他们说，“XX的OA功能非常齐全，价格非常低。我认为它很好”。诚然，市场上有如此多的OA制造商和OA软件产品，而OA的同质化往往给用户一种几乎没有差别的相似感。他们觉得OA产品的所有功能都是相似的，这不仅让用户在选择OA产品时感到厌烦，而且在选择价格和包装等OA软件产品时也容易陷入错误。许多企业用户缺乏信息体验，这恰恰是OA信息失败的开始。

OA办公软件的选择功能过于广泛，导致OA缺乏深入和长期的应用。OA软件给人一种“可有可无”的感觉。OA办公系统的应用过程往往经历从浅到深、从简单到复杂的过程，用户的需求结合实际应用逐步加深。因此，建议选择功能实用、性能稳定、价格适中的平台OA产品作为OA办公软件的选择。一方面，其功能简单实用，方便用户快速上手；另一方面，基于平台的OA软件具有优异的可扩展性和灵活性，可以为在应用阶段深化OA应用奠定良好基础。