如何以最低的价格购买合适的企业OA管理系统

随着对更高效、简洁、准确的办公要求的追求，越来越多的企业选择引入OA管理系统来参与自己的管理和相关业务。然而，面对种类繁多的产品，报价远不是从低到高。产品越贵是否意味着越好？事实上，我们应该弄清楚我们需要的产品有哪些功能和特点，然后有针对性地选择相关产品，这样不仅可以帮助企业找到适合自己需求的产品，还可以更好地实现成本控制。

为了控制采购产品的成本，有必要首先了解OA管理系统的成本构成。不同研发公司提供的产品定价不同，会有如此大的差距。根据产品性能和二次开发能力，做出适当的选择，为企业选择最实用的功能，摒弃一些华而不实的设计。

一，成本控制应关注产品开发平台的异同

开发平台是产品设计的基本选择，不同平台的选择将首先影响OA管理系统的成本。例如，如果使用国外的开发平台，如Lotus和Exchange，这些平台的价格将相对较高，并且它们所需的硬件要求也相对较高，这将导致项目的总体价格较高。然而，使用这些平台并不是最佳选择，我们将在稍后讨论。

二，成本控制应考虑到未来重建的成本

除了产品使用的平台外，影响产品成本的因素还有未来二次开发所需的费用。对于上面提到的两个国外平台，当您需要实现移动OA、聊天室、网络硬盘等功能时，还需要配置Microsoft IIS平台以支持这些app，这相应地增加了难度和成本。因此，国外平台并不一定适合国内企业的实际应用，不能盲目“崇洋媚外”。

三，成本控制需要摒弃一些浮华的功能

与务实的研发公司相比，相当一部分公司会在产品中添加许多看似“花哨”的功能模块，以“展示”其研发实力有多强。然而，这些模块不仅在实际应用中不实用，而且只会增加企业支出的成本。此外，过多不必要的模块将不可避免地增加系统的运行和维护成本，从而影响系统的稳定性和可靠性。

最后，成本控制应该“抵制”华丽宣传的影响。

与许多商品一样，作为需要推广的OA产品，广告是不可避免的。然而，过度的宣传和营销在提高产品知名度的同时，无形中为产品增加了许多宣传成本，并最终转嫁给企业客户。此外，各级过大的销售网络也大大增加了研发公司的运营成本，最终需要企业用户在产品价格中支付。因此，过度的广告对消费者不利。

因此，作为一个真正需要OA管理系统为运营管理提供支持和帮助的企业客户，有必要从以上几个方面了解OA产品的成本来源。根据其自身情况，选择一款实力足够、质量过硬的产品是很有必要的，同时也不会让你付出太多额外的代价。只有这样，我们不仅可以实现成本控制，还可以确保我们能够选择适合我们的产品。