在选择企业OA办公系统时，应衡量哪些五个方面？

为了实现OA系统的成功选择，我们可以参考一定的标准进行操作，从而减少OA系统选择过程中的错误和混乱。我们可以从以下几个方面进行测量，仅供参考。

1、 衡量OA软件公司的实力

oa软件公司的实力是多方面的综合反映，包括产品实力、项目经验和实施能力、技术研发能力、服务和技术支持系统、行业经验、项目咨询能力以及软件制造商的管理水平。

优秀的产品背后一定有一家强大的公司。OA产品尤其如此。优秀的OA产品必须具有有利的设计和技术架构。它们是围绕企业的需求和特点开发的，考虑到企业的不断变化和发展需求。因此，要衡量OA软件公司的实力，我们不仅可以通过现场评估，还可以通过查看OA软件公司或具有实施OA经验的咨询企业的成功案例，从他们那里了解相关信息。

2、 OA系统测量技术

一个好的技术可能不能构建一个好OA产品，但一个坏的技术必须构建一个坏OA产品。对于OA产品来说，它们和其他产品一样有自己的特点，但技术可以说是OA产品的根源。因此，企业需要在选择过程中充分考虑研发公司的技术是否具有足够的先进性，以确保其在一定时期内不下降时能够满足企业的长期发展需求。

3、 衡量OA系统的功能和可用性

根据企业需要，有针对性地进行试验。尽管OA系统是一种高度现代化的办公工具，在企业管理升级和级别提升中发挥着重要作用，但对于企业各级管理者和员工来说，他们能否快速、成功地掌握产品的使用，发挥办公系统的管理效率，使其更好地与企业各级管理者和员工的工作相结合，是充分发挥其作用的关键。因此，有必要在选择过程中选择实际的试用产品，并了解产品的设计细节是否足够容易使用，以便企业员工能够快速入门并拥有更好的用户体验。

4、 衡量OA系统的性价比

OA系统的引入需要企业安排专项资金。基于支出与相应回报相匹配的原则，在选择过程中应注意OA产品的性价比。一方面，不应选择免费或与市场上其他类似产品相比价格太低的产品。OA系统的售后服务和产品升级需要OA软件公司的持续投资。价格太低甚至免费显然不符合正常逻辑；另一方面，有必要谨慎选择功能过多而导致成本过高的产品。毕竟，企业看重综合性价比，过多不必要的功能模块会浪费资源和资金。

5、 测量OA系统的可扩展性

随着企业的发展、企业规模的扩大和管理模式的改变，原有的体制已难以满足新的要求。此时，需要扩展原有OA系统的功能和二次开发。例如，传统的OA扩展和二次开发成本高昂，开发周期长、风险高、费用高，而基于平台的新型OA系统由于其灵活的开发模式和定制化开发平台的优势，大大缩短了开发周期、低成本和低风险，可以说，这种升级操作可以最大程度地为企业考虑，为企业的后续发展提供了有力保障。