中小企业是否应选择免费的OA办公系统

近年来，OA市场的竞争日益激烈。为了分享一定的市场份额，OA系统制造商推出了免费版本，使得免费OA办公系统成为中小企业OA办公系统选择的重点。作者分析了免费OA系统的优缺点，希望能为中小企业选择OA办公系统提供一点帮助。

免费OA系统的优势

1.降低企业投入的资金风险

纵观国内OA市场的价格，从几千到几万、几十万，对于刚刚开始信息化的中小企业来说，不敢贸然行动。因此，免费试用（使用）可能会成为用户和企业了解软件系统的最佳方式。

2.实际应用增强信息化信心

OA系统制造商的概念在世界各地都在流行，用户的选择常常被混淆。用户的企业生产管理过程放在软件产品上进行实践和体验，让用户可以看到软件设计的细节和使用过程，包括易用性、适用性、稳定性、相关性、良好的服务等，可以直接准确地测试产品性能、发现产品问题、，让企业用户真正感受到产品的好处，增强对信息化的信心。

3.基础环境的建立促进后续升级

OA办公系统的实施很难仅仅通过一个抽象的解释来打动领导。如果制造商真的相信他们的产品可以解决用户的问题，他们不妨为他们建立一个基本的使用环境，让他们充分感受到系统的便利。当领导者顺利使用系统时，他们应该依靠信任来促进后续升级或其他服务。

免费OA系统的缺点

1.功能不全

由于成本控制和开发精力有限，免费OA系统往往功能非常简单，无法满足企业管理的整体需求。在实际应用中，我们会发现免费的OA实际上是不存在的，最终被遗弃在各处，这不仅不能促进信息管理，而且大大打击了企业实施OA的信心。

2.个性化不足

免费OA系统提供的功能往往是最简单、最通用的，无暇顾及不同行业、不同单位、不同领导、不同企业在不同阶段的个性化管理需求，“适用性”大打折扣。

3.不能反映企业的重要工作流程

工作流是OA系统的核心。免费OA往往侧重于信息发布和文件传输，无法满足企业工作流管理的需要。这也是免费OA最明显的缺点之一。

4.安全性和稳定性低

因为它是免费的，所以没有后续服务。OA系统的安全性和稳定性无法保证，这对企业来说无疑是一颗定时炸弹。

5.二次开发可能性不大

OA系统使用一段时间后，随着企业的不断发展，必然会产生新的管理要求。免费OA系统很难实现相应的二次开发。如果更换OA，不仅成本会增加，而且原始数据会被转移出去处理，从而浪费时间、人力和财力。

基于免费OA系统的优缺点，不难得出中小型企业OA办公系统选型的结论：企业的最佳选择是能够同时满足高性价比、免费试用、功能强大、个性化突出、工作流程完善等要求的OA产品，安全、稳定和快速二次发展。