如何深入应用OA办公软件的功能


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“企业信息化从OA开始”。OA办公软件是企业信息化的基础软件。OA信息化可以在各个方面帮助企业,但所有这些都是基于OA办公软件深度应用的前提。只有结合企业的实际管理和业务需求,OA才能深化OA办公软件在企业的应用,真正提高办公效率和企业管理水平。虽然影响OA办公软件深入应用的因素很多,但在OA办公软件的规划、选择、实施等阶段,需要重点关注以下三个前提条件。

1、 满足OA办公软件应用并处理个性化需求

1.只有在满足OA办公软件的应用,解决企业的实际管理和业务需求时,OA软件才能发挥其相应的作用。因此,早期的需求规划需要与企业的实际应用相结合,以指定要达到的预期效果。

2、个性化需求因行业不同、管理模式不同、企业发展阶段不同而不同。OA的深入应用必然涉及到与企业个性化需求的深度融合。

2、 OA办公软件的成功实施和推广

1.选择适合自己的OA软件产品,在功能上满足基础企业的需求,系统易于使用、维护和推广。

2、根据企业的现状和实施内容,明确OA系统实施的要求和目标,制定OA办公软件实施计划,分步实施。

3.系统先行,围绕OA设计相关系统,在此基础上形成OA办公习惯。

一旦这种办公模式在企业形成习惯,OA办公软件将被深度应用,真正实现OA办公软件在企业日常管理中的应用,企业的办公模式将向自动化、流程化、效率化的现代办公管理模式转变。

4.OA软件制造商和企业用户应在实施过程中密切合作。

3、 关注后续功能的扩展

由于企业没有开发和改变或其业务模式发生变化,对OA办公软件的需求不可能保持不变。最好的解决方案是扩展和改进现有的OA办公软件,企业不能简单地替换现有的系统;随着OA软件应用的不断深入,用户对OA的要求也可能更加深入。因此,OA软件的可扩展性和二次开发能力是OA系统的生命力。OA软件可以长期使用,并且对功能需求的改变和调整具有良好的适应性,这与其可扩展性密切相关。

OA办公软件的实现是一项系统工程。统软云认为,影响OA软件实施的因素很多,如系统功能、软件成熟度、易用性和可维护性、安全性和稳定性、系统性能、OA软件的二次开发和扩展能力、OA软件制造商的服务和支持效果、系统实施计划和策略等。虽然影响OA软件在企业中深入应用的方面很多,但以上三个方面如果处理不好,肯定会影响OA办公软件的应用效果。

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