如何从技术、功能、价格和服务等方面判断OA系统的性价比

一般用户没有这样全面的计算机和软件知识。要全面了解一个OA系统，从软件技术架构、功能、价格、OA软件制造商的服务能力、系统易用性、系统稳定性和成熟度、系统安全性、系统可维护性、系统扩展性和二次开发能力等多个方面进行综合评估显然不是一件简单的事情，但我们可以简化OA的选择。本文简要介绍了OA的四个重要要素，包括OA软件技术、功能和要求、软件价格和供应商服务，仅供参考。

1、 OA系统的先进技术

之所以将OA系统的技术放在首位，是因为“OA技术是根本，服务是基础”。OA系统技术是构建系统产品的基础，是提供良好服务的技术保障。它对OA系统的性能、安全性、稳定性、可扩展性、二次开发能力、系统维护和服务以及OA项目的价格构成和其他方面都有着深远的影响。

建议用户在选择OA系统时，应更加关注OA产品的开发语言和软件架构。他们不应追求廉价，而忽视OA系统技术的两个基本层面。

2、 OA系统功能实用、适度先进，满足自身需求是关键

OA系统的功能越多越好。关键是调整功能以满足其自身需求。首先，确定其核心管理要求，包括目前需要解决的主要问题。同时，考虑后续功能的扩展和改进，以及多个系统的集成。但不要试图让OA满足单位中每个人的要求，更不要研究不同制造商的产品的特点，希望将不同制造商的软件优势结合起来。

一个组织对OA系统的要求并不相同，因此OA系统需要根据需要进行更改，这是对OA系统技术先进性和系统可扩展性的一次深刻考验。

3、 OA系统价格合理，性价比高

价格取决于相同的功能和技术，性能取决于相同价格。这是性价比。在许多情况下，OA系统的价格与其性能不成正比。简单的软件购买成本只是综合成本的一小部分，还有实施成本、二次开发成本、系统维护和服务成本、软件升级成本、生命周期成本等。一些制造商的OA系统非常便宜。事实上，它们只是软件产品，不包括其他成本，尤其是软件维护和服务成本。

4、 OA系统服务，保证持续深入应用

OA系统产品的“质量”和制造商提供的服务是不可或缺的。服务是以产品为基础提供的，随后的软件功能扩展、升级、维护和管理都以此为基础。技术落后的产品带来高成本和低质量的服务；没有良好的服务，OA产品的效率就无法有效发挥。

OA系统厂商的服务能力体现在服务质量、服务成本和服务效率上，也就是说，用最少的成本提供更高效、更优质的服务。功能实用、技术成熟、稳定、先进的OA产品，加上软件厂商完善的服务体系和良好的技术服务能力，可以充分发挥OA软件的有效性。