技术用户越了解OA系统的选择，就越会忽略这两个关键点

OA系统作为企业信息化的基础软件之一，已经被越来越多的用户所接受和采用，但OA的应用效果一直不尽如人意，这也有其自身的问题，如OA系统是否被正确理解和理解，是否被有效和准确地定位，以及实施和促进实施是否到位。还有来自软件制造商的问题，例如OA服务是否到位，产品功能对用户是否实用，软件是否易于使用，系统是否稳定运行。

由于许多负责选择OA系统的人都有一定的计算机基础，他们更注重软件的功能和架构，而忽略了OA系统选择中的易用性和稳定性，这给后续的实施和推广带来了障碍。

1、 OA系统的易用性

OA系统的实施和推广需要企业领导、各级部门负责人和所有员工参与。不同的人有不同的计算和说话水平。解决培训和使用问题有很多工作要做。因此，易于使用是选择OA的必要因素。

市场上的许多OA系统都非常复杂，操作起来非常不寻常。单独教OA项目负责人通常需要很长时间，更不用说让整个企业熟练地使用它们。OA系统的使用难度已成为OA普及的绊脚石。

作为企业日常生活中使用最广泛、使用频率最高的OA系统，它易于使用、功能强大、通用性强，减少了培训的次数和成本，更大程度上提高了工作效率。从表面上看，OA系统的易用性似乎并不复杂，但对于不同的OA制造商来说，这仍然是一个具有挑战性的问题。

从目前许多OA终端用户的反馈来看，OA系统的易用性通常不是很好。制造商没有从用户的角度考虑。为了突出OA的“强大”功能，模块的积累对OA系统的易用性也有许多误解。

2、 OA系统的稳定性

本文提到的OA系统的稳定性不包括服务器、硬件、网络和其他因素造成的问题。由于OA的人数众多，使用频率高，持续稳定的操作比其他管理软件更为重要。因此，OA系统的稳定性和成熟度是OA系统选择的另一个重要评价依据。

OA系统的稳定性与软件平台、技术的先进性、系统架构和设计以及OA产品的积累时间密切相关。随着OA应用的不断深入、数据的不断积累以及企业规模的扩大，OA系统的并发用户数量有所增加。OA系统的稳定性问题将慢慢出现。OA系统稳定性差必然会影响系统的正常使用，影响日常管理和业务处理。

一个持续稳定运行的OA系统不仅可以改善用户体验，还可以减少系统维护的时间、成本和相关工作量，增强终端用户对OA信息化的信心。

OA系统的易用性和稳定性是选择OA系统的重要考虑因素。然而，由于OA系统选择的负责人专注于企业的OA需求、软件功能和OA价格，易用性和稳定性被忽视。然而，这两者是良好用户的根本保障，也是OA系统推广和深入应用的基本条件。

统软云软件的平台型OA系统采用自主研发的平台架构，在易用性和稳定性方面更具优势。新功能或二次开发过程不会影响现有OA系统的使用和稳定性，性价比也很高，非常适合中小企业。