实施OA办公系统的好处是投资少，收益大

企业为什么实施OA办公系统？员工管理问题可以说是企业日常工作的重点，其管理的范围和方法也涉及到工作的各个方面。对于管理者来说，这是一项系统而复杂的工作。作者认为，企业管理者可能迫切需要一个相关的管理软件来帮助解决企业中的员工管理问题，而oa系统是一个专门面向“人”管理的组织行为管理软件，显然是一个不错的选择。总的来说，OA的有效员工管理体现在许多方面，包括以下方面：

1.任务的分配、执行和跟踪

对于工作任务的安排、沟通、执行、跟踪、监督和指导，传统的企业管理模式受到时间、地区、单位规模等因素的影响，信息的准确性和及时性、工作执行效率、执行效果等方面也受到影响。借助oa系统和网络的优势，管理人员可以通过oa平台随时发布任务，实时跟踪和监督特定任务的完成情况，并指导进度控制和相关工作。

2.执行各种流程审批

经理们每天都有很多事情要审批和回复，这也是他们的日常工作之一。过去的纸质申请和审批很容易导致审批延迟和错误，而且很难跟踪历史审批记录。OA办公系统可用于以集中、高效、及时、准确和跨区域的方式处理各种流程的下级请求、报告和批准。

3.管理员工的日常工作报告

许多企业都有员工每日或每周工作报告制度。oa系统的工作日志和工作计划可以很好地解决传统的员工管理问题。从工作日记中，可以看到每个员工的具体工作内容，不同级别可以对下属员工的工作进行指示和指导。这种模式可以提高上下级的互动效率，增强上下级的感情和团队的凝聚力。

4.更好的内部沟通

目前，许多企业的内部沟通仅借助第三方服务电子邮件和QQ等通信软件进行。虽然QQ和其他通信软件也可以在集体通信中发挥作用，但这种QQ通信无法解决许多协作和协作问题、信息的分类、信息的相关性以及历史信息的积累和有效利用。

5.人事和行政事务管理

OA办公系统的人力资源管理包括人事档案管理、人事合同管理、人事管理、人员统计、员工培训记录、员工奖惩记录、招聘管理等功能模块，以及考勤、休假、加班、外出等管理。

6.了解每位员工的基本信息

管理者可以更多地了解员工的个人信息，包括联系信息、个人信息、家庭信息以及每个员工“家庭”的详细信息，并管理员工与领导、员工和员工之间的良好关系。此外，员工联系信息的管理是确保组织无障碍沟通的基础。

7.发布企业相关制度和信息

对于具有一定规模的企业来说，发布相关系统和信息是一项“耗时”的工作。传统模型具有效率低、覆盖范围小、容易遗漏、反馈不好等缺点。使用OA办公系统的通知、公告发布、新发布等功能，可以确保企业相关系统和信息的及时发布，也可以快速征求相关部门员工的反馈意见，极大地提高企业内部沟通和执行力。

8.更好的员工培训

OA办公系统可以很好地实现知识和信息的沉淀。产品知识、基本营销知识、企业内部管理制度、相关经验和经验等常见信息可以以电子文档的形式存储，并根据权限使用和共享。这不仅统一了企业的内部管理和运营规范，还大大减少了内部培训的许多环节。