Oa办公自动化系统，安全可靠地管理各种电子文档！

OA办公自动化系统适用于政府机关、机构、大型企业、设计院、研究院、编辑部等办公电子文档的综合管理，实现办公网络化自动化，实现文件共享或排他，权限明确，并安全可靠地管理单元的各种电子文档。

公司的电子文档集中在一个服务器上，每个员工制作的文档也可以存储在服务器上，

该系统有一个公共文件目录（新闻中心、文化园、规章制度、通知文件、商业文件、合同文件、技术文件）；个人文件目录（仅供个人使用，每个人都有一个）；其他文件目录（可以创建许多文件目录，并且可以为每个文件目录设置密码）。公共目录，您可以为每个人设置各种权限，并且可以设置是否允许阅读、修改、收入、发送、转发、重命名和删除）。个人文件可以被转发到公共目录（例如新闻发布），也可以转发给其他个人（例如，员工准备的文件被发送给主管进行审查，审查后可以转发到公共文件目录。例如，技术人员的图纸设计完成后，可以转发给高级工程师和总工程师进行修改、校对和审查。图纸完成后，存储在产品图纸中生产和施工参考目录。每个人都可以分散工作。通过这个系统，每个人的工作都可以联系在一起，节省时间，节省运输成本，节省纸张。如果你晚上在家加班，你可以打开电脑继续做白天没有完成的工作。你不需要把材料带回家，这样你就可以避免过夜，减少途中的不安全因素。

办公自动化系统的优点：

1.文件资料统一管理，查阅非常方便。他们可以在单位局域网的计算机上或通过国外的互联网进行咨询。某些文档可以设置为某人只能阅读而不能修改，并且不能删除。

2.文件应安全、统一保管，特别是重要的技术文件和图纸。由于员工流动非常普遍，如果图纸没有统一管理，当员工突然离开公司时，他负责的技术文件和图纸将无法找到，导致生产和科研中断。有了这个系统的统一管理，就不用担心了。任何辞职都不会影响正常工作。

3、Oa办公自动化系统是一个真正的自动化办公系统，操作界面简单，操作方便，自学，功能强大。该系统没有聊天功能、娱乐功能，也没有各种动画图片。员工可以放心使用。员工可以专心工作。使用时，他们打开特殊的客户端软件而不打开浏览器。