OA系统选择：免费OA和付费OA之间的竞争？

OA系统的市场竞争日趋激烈。为了分享一定的市场份额，OA制造商推出了免费版本，使免费OA成为中小企业专注于OA选择的热门话题。所有这些都有两面性，免费的OA系统也是如此，所以它是否适合取决于企业的需求。

免费OA的优势

1.降低企业投入的资金风险

纵观国内OA市场的价格，从几千到几万、几十万，对于刚刚开始信息化的中小企业来说，不敢贸然行动。因此，免费试用（使用）可能会成为用户和企业了解软件系统的最佳方式。

2.实际应用增强信息化信心

OA制造商的概念在世界各地都在飞，用户选择往往很混乱。用户的企业生产管理过程被带到软件产品中进行实践和体验，从而用户可以看到软件设计的细节和使用过程，包括易用性、适用性、稳定性、相关性、良好的服务等，这可以直接和准确地测试产品的性能，发现产品问题，让企业用户真正感受到产品的好处，增强信息化信心。

3.基础环境的建立促进后续升级

仅仅通过对OA实施的抽象解释很难打动领导。如果制造商真的相信他们的产品可以解决用户的问题，他们不妨为他们建立一个基本的使用环境，让他们充分感受到系统的优势。领导者可以轻松使用该系统，因此他们可以依靠信任促进后续升级或其他服务。

免费OA的缺点

1.功能不全

由于成本控制和开发精力有限，免费OA往往功能非常简单，无法满足企业管理的整体需求。在实际应用中，我们会发现免费的OA实际上是不存在的，最终被遗弃在各处，这不仅不能促进信息管理，而且大大打击了企业实施OA的信心。

2.个性化不足

免费OA提供的功能往往是最简单、最通用的，无暇顾及不同行业、不同单位、不同领导、不同企业在不同阶段的个性化管理需求，“适用性”大打折扣。

3.不能反映企业的重要工作流程

工作流是OA的核心。免费OA往往侧重于信息发布和文件传输，无法满足企业工作流管理的需要。这也是免费OA最明显的缺点之一。

4.安全性和稳定性低

因为它是免费的，所以没有后续服务。OA系统的安全性和稳定性无法保证，这对企业来说无疑是一颗定时炸弹。

5.二次开发可能性不大

在使用OA一段时间后，随着企业的不断发展，必然会产生新的管理需求。很难实现免费OA的相应二次开发。如果您更改OA，不仅会增加成本，还会将原始数据转移出去进行处理，从而浪费时间、人力和财力。

基于免费OA的优缺点，不难得出这样的结论：中小企业可以选择能够同时满足高性价比、免费试用、功能强大、个性化突出、工作流程完善、安全稳定、二次开发快速等要求的OA产品。

统软云（https://www.chysoft.net）接触过各种企业用户后，建议不想花太多钱的小企业可以选择试用一下免费的OA系统。在深入了解OA系统及其自身需求后，他们可以考虑为OA系统付费，以实现最高的性价比。