企业oa系统实施不能忽视后续需求

如何选择企业OA系统？在众多产品面前，有人“斤斤计较”，有人感到无所适从，有人觉得OA功能几乎只是简单的比价，有实力的用户直接选择了所谓的“OA品牌”。

企业OA系统的实施是一件大事。毕竟，整个单位都在使用OA。如果OA产品和供应商服务选择不好，单位领导和其他人会投诉。事实上，实施OA最重要的是满足他们自己的需求。不同的用户有不同的要求。然而，由于缺乏信息技术经验，相当一部分用户在选择OA时只考虑当前的基本要求，而倾向于忽略OA的后续要求。

许多用户实施OA的初衷是上级的模糊指示。例如，由于同行业的其他单位也在使用OA，他们对自己的需求和预算一无所知。对于那些缺乏OA信息化经验的人，他们往往会采取试镜和比较的方法，但最终他们感到无法选择和疲惫，原本的“高要求”慢慢降低，通常他们会找到一个相对便宜的产品来做生意，但他们不知道这会为OA的后续实施埋下隐患。

如果他们没有信息经验，他们通常无法规划OA系统需求。此时，OA选择就像大海捞针。对于这种情况，统软云有以下简单的建议：

1、基本功能完善，是公司办公厅的基本要求。如果所选择的OA甚至需要重新开发通用功能，这是非常不可取的。

2.OA的应用是长期和动态的。它将随着用户单位的发展和用户自身信息体验的提高而改变。在引入OA以外的管理软件后，OA可能需要与这些软件系统集成。因此，如果我们考虑OA未来的深入和长期应用，就必须考虑OA技术的先进性、二次开发和扩展能力。

3.使用简单，易于大规模推广。

4.后台管理功能强大，维护简单方便。

因此，没有绝对完美的OA系统，只有适合自己需求的OA系统和服务。有必要考虑成本投资和应用效果之间的问题。具有信息经验的用户可以对OA进行长期规划，并可以考虑更多后续的OA需求；没有经验的用户单位只能“摸着石头过河”。

统软云认为，选择OA首先需要明确OA的明确目标和要求，无论是使用简单还是要求更高。如果未来对OA的要求越来越高（事实上，没有信息体验的用户在早期并不是很清楚，只是在使用中慢慢发现），那么OA的可扩展性和二次开发需要重点关注，相对而言，平台OA在这方面具有绝对优势，可以满足不同级别用户单位的后续需求。