对“什么是OA办公系统”的误解
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对于“什么是OA办公系统?”这个看似简单的问题,仁者见仁智者见智,那么OA办公系统是什么呢?互联网上有许多积极的解释。今天,笔者从反证的角度,逐一分析OA办公系统中不同对象思考的常见错误,供大家参考。
1、 从未使用过OA办公系统的主要用户
1.OA系统是行政办公室,是文件的接收和发送
事实上,目前的OA产品已经非常成熟。它结合了不同的部门、岗位和人员,提供个性化的办公系统。
2.OA系统只是文件的审批和管理
事实上,OA不仅仅是文件的审批和管理,也是企业管理软件。
3.OA办公系统为“秘书”
事实上,OA系统包括文档管理、知识管理、统计管理、流程管理、项目管理等多种企业管理功能。

2、 使用过OA办公系统且没有明显效果或失败的用户
1.OA系统的实施非常麻烦
事实上,一键安装、零操作手册和强大后台维护功能的OA产品随处可见。
2、OA系统应用价值不大
得出这一结论的主要原因是,传统OA产品试图使用通用功能来满足差异化的企业管理需求,实用性非常有限。事实上,能够满足用户个性化需求的平台化OA产品已经出现,应用价值非常明显。
3、 成功实施OA办公系统的企业用户
这类用户往往对OA系统有深入的了解,他们的实践经验非常有用,可供参考。然而,由于企业管理特点的多样性,个性化管理需求不可避免,因此这类用户的观点不可避免地存在局限性。参考是可以的,盲目复制是不明智的。
4、 OA办公系统营销人员

受市场利益驱动,此类常见错误包括:
1.夸大OA办公系统的作用
一些OA产品有数百种功能,几乎包括管理软件的所有功能,这似乎是万能的,但作者认为该领域有专业知识,这在实际使用中可能并不令人放心。
2.OA可以立即看到效果,并且可以在一夜之间实现
事实上,OA是一个系统工程,需要整体规划和分步实施。
3.OA能满足当前管理要求
事实上,OA系统必须满足企业增长的需要,并且必须是灵活和开放的。
4.OA软件可以完全改善管理

实际上,管理混乱是因为没有标准化的流程,标准化的过程需要人们制定。OA系统只能有效运行。
:http://www.chysoft.net/files/article_399.htm