企业是否仍然需要OA和ERP?
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由于ERP和OA系统都属于使用最广泛的信息管理软件之一,它们之间的争议由来已久:企业是否应该首先使用ERP或OA系统,以及在ERP系统可用后是否仍然需要OA等。
问题1:如果企业想走信息路线,很难在OA和ERP之间做出选择。
产生这个问题的主要原因是,一方面,OA系统具有优势:它可以消除信息孤岛,并且善于协同管理,使企业的不同部门可以形成一个完整的协同网络,大大提高了运营效率;缺点:OA系统不善于处理企业内部资源之间的数据关系。另一方面,ERP具有优势:它分析与企业相关的业务和数据,帮助企业管理者做出决策;缺点:不擅长协作管理和工作流审批。

在这种情况下,统软云建议资金相对较少、人才相对不足的中小企业可以先去OA系统。由于OA系统操作相对简单,成本低,协同管理实用,因此更适合中小企业进行信息管理。对于实力相对较强的中大型企业,可以同时上线,优势互补,实现信息管理的最佳状态。值得注意的是,我们必须选择集成性能优异的产品,以避免它们分离且难以集成的情况。基于平台的OA是一个不错的选择。
问题2:企业已经有OA系统。在ERP之后,这两个系统是不兼容的,很难集成。我们应该放弃OA吗。
这个问题的主要原因是,企业在最初选择OA系统时忽略了集成。当企业中只有一个OA系统时,系统本身的使用非常顺畅。然而,在ERP之后,这两个系统独立工作。例如,订单和报告等相关数据需要首先从ERP系统导出,然后通过OA系统发送。这种情况经常发生,不仅没有提高工作效率,反而增加了工作量。

在这种情况下,统软云建议企业可以选择专业的软件集成商,将两个系统无缝连接,以消除两者之间的差距。当然,最好的方法是在OA系统选择阶段注重系统的集成,选择支持先进平台技术的OA产品。
问题3:有了ERP,企业还需要OA系统吗?
这个问题有两个主要原因。首先,企业认识到ERP的不足,并希望OA系统能够弥补这些不足。第二,人们担心OA系统不会将两者整合,反而会带来新的问题。

首先,统软云非常确信OA系统是ERP系统的完美补充。因为OA系统不仅具有工作流功能,而且增强了企业的协作能力,弥补了ERP的不足。事实上,这对ERP来说是锦上添花。其次,现有的基于平台的OA产品具有非常好的性能,其出色的集成可以实现两者的无缝集成,不会分离。
企业已经逐渐认识到OA和ERP之间的互补关系。他们就像企业的左右护法者。如果两者都缺失,就会有一些缺点。只有将两者完美结合,才能实现企业信息管理的最大效益。统软云作为基于平台的OA系统的倡导者,拥有自研开发平台,可扩展性强,二次开发能力强,集成简单,适合中小企业。