OA系统越贵越好？小心落入OA系统的价格陷阱

毫无疑问，OA系统的质量与价格密切相关，但OA系统的价格是否越高越好？答案并不确定，尤其是在OA系统的质量测量中。OA系统的质量最终体现在技术和服务上，这取决于OA系统的特性。例如，落后的技术不仅不能保证稳定性和性能，而且带来了高昂的实施、维护和服务成本。

一方面，OA系统需要在指定的环境下运行，如操作系统、数据库、应用服务器等；另一方面，OA系统需要结合用户的实际管理需求来实施，这体现在技术和服务的质量上。目前，有许多面向项目的OA，由于采用了定制开发项目模型，其总体价格相对较高。我们可以从以下几个方面进行分析：

1.运行OA系统所需的系统软件，因为用于操作OA系统的平台需要额外购买，实际上增加了OA系统的价格，例如Lotus Domino平台和Exchange平台，其自身价格非常高，并且运行这些平台所需的硬件要求也很高，从而导致OA项目的总体价格较高。

因此，在选择OA系统时，技术和平台的选择至关重要。先进的技术不仅可以提高OA系统的质量，还可以降低OA系统实施的技术难度和服务成本。然而，落后的技术带来了高昂的实施、维护和服务成本。

2.为了改善一些OA系统制造商的企业形象，媒体广告和线下营销活动等巨额支出也转移到OA系统产品上，这是OA系统价格高昂的原因之一。

3.一些OA系统制造商总是希望通过更多的模块来展示自己的能力。大量不切实际的模块的积累无形中提高了OA系统的价格。

4.大多数软件制造商依赖于巨大的、多层次的分销组织模式，这增加了运营和管理成本以及分销渠道成本，大大提高了OA系统的价格。

5.定制开发在许多OA系统项目中是不可避免的。基于用户个性化需求的基于项目的OA定制开发需要制造商额外的时间和成本。它的实施周期从几个月到几年不等，总体价格会很高。

综上所述，在系统选择过程中，oa用户应该避免高价就是“高端oa”的错误，根据自己的实际需求做出最具性价比的选择。一方面，我们应该选择具有良好个性化和产品化的OA系统，这样我们可以在无形中降低OA系统价格的同时满足自己的需求；另一方面，在满足当前需求的基础上，OA系统还应考虑未来使用中的必要扩展和改进，这是衡量OA系统质量的重要参考因素。

统软云平台型OA系统（http://www.chysoft.net），结合了产品OA和项目OA的优点，弥补了它们的不足。它现在是主流的平台OA系统。平台型OA可以在产品化OA的基础上随时进行二次开发，缩短了项目OA的开发时间和成本，非常适合中小企业。