企业管理软件应选择OA系统或单一业务管理系统

许多企业用户在选择信息软件系统时不知道是否选择定制开发或软件产品，或者在选择软件产品时是否选择OA系统或其他管理系统。例如，为了管理好公司的各种文档，一位用户在选择类型时邀请了许多OA制造商进行协商。事实上，OA中的文档管理不如专业的文档管理系统专业和强大。在这种情况下，专业的文档管理系统更适合，而OA中的核心功能则没有用处。

这种情况还表明，企业缺乏信息技术方面的经验、咨询和总体规划，而信息技术可以治疗头痛和痛苦。如果公司未来需要其他管理软件，该怎么办？这样，企业将拥有多个孤立的系统，导致管理困难，应用效果不佳，给后续企业信息带来严重问题。

OA系统通常被称为办公自动化。它是通过网络和OA软件构建的内部办公通信平台，用于实现流程管理和辅助办公。OA系统实现了多人、多部门、跨区域的协同办公模式，使得许多日常手工完成的事情被计算机和网络提供的功能所取代。基于工作流系统的流程管理最能体现OA的特点。

其他管理软件针对OA系统，如客户关系管理系统（CRM）、销售管理系统、企业资源规划（ERP）、专业文档管理系统、教学管理系统等，包括企业信息化的各个方面。我们将分析OA系统和其他管理系统的特点，以供参考：

1.可以肯定的是，只要企业有一定规模，一般都可能需要OA系统，除非企业不了解自己的需求和OA。通过OA系统结合企业实际管理，可以规范企业的各项流程管理，提高企业办公效率，节约成本，解决跨部门、跨区域协同办公的问题。

2.如果企业中有多个管理系统需要在系统之间集成，则OA系统是最佳的平台和门户。通过OA系统，可以将相关系统集成在一起，实现统一的部门和管理，并在多个系统之间进行单点登录，对多个系统流量进行一次性认证，从而实现系统之间的数据交换和传输。

3.在某种意义上，OA系统是一个大杂烩。许多OA都具有管理系统中的功能，如客户管理、销售管理、采购、销售和库存、培训管理、项目管理和计划任务管理，但这些功能不如专业管理系统强大，但OA体现了一种综合优势，在各个方面不如专业系统强大。

诚源OA可以利用定制开发平台的优势，整合其他管理系统，也可以根据终端用户的需求，扩展和完善现有管理系统，实现OA+业务系统的办公模式，兼顾OA办公和业务管理。

4.大型企业一般同时使用OA系统+专业管理系统。同时还有OA、erp、财务等系统。OA侧重于管理行政事务和其他流程。实现了系统间的集成和数据交换。中小企业一般专注于业务系统，也可以在OA上构建业务系统。如果中小企业对业务系统的要求不是很高，他们可以将一些业务系统和OA放在一起，并在OA系统上进行构建和集成。

5.如果市场上没有专业的管理系统，企业同时需要OA系统，此时OA系统是首选。您可以选择二次开发能力强的OA软件产品，在OA系统的基础上定制和开发指定的管理系统。这种情况仍然非常普遍，特别是企业的管理需求是独特的，通用的管理软件无法满足企业的需求。

企业信息化需要统筹规划，可以分步实施。企业的管理和发展离不开